Responsable du service Enfance Jeunesse Sports et vie associative (h/f)

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, le responsable du service Enfance Jeunesse Sports et vie associative assure l'animation et la gestion du service et participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique municipale dans son domaine d'intervention

- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique Enfance Jeunesse, sportive et associative de la commune :

Aider les élus à la définition des orientations en matière d’enfance-jeunesse, sport et vie associative de la Commune
Assurer une veille technique et juridique dans le domaine d’intervention
Mettre en œuvre la politique municipale : décliner les orientations en projets ou actions, en assurer le pilotage et l’évaluation
Coordonner le Projet Éducatif Local (PEL) :
- impulser des réflexions sur des problématiques éducatives et familiales (parentalité, lien intergénérationnel, école) ;
- fédérer, accompagner et développer les partenariats scolaires, associatifs... autour de ces projets ;
Fédérer la vie associative en assurant le lien entre la commune et les associations d’une part, et les associations entre elles d’autre part

Encadrement et coordination du service :
Encadrer et animer les services dans leur domaine et leur fixer les orientations à mettre en œuvre : atsem, restauration scolaire, accueil périscolaire, activités sportives, entretien des locaux – (environ 20 agents)
Mobiliser et assurer la motivation des équipes autour du projet politique
Organiser le travail des équipes en fonction des besoins, gérer les absences (congés, maladies, autorisations…) et prévoir les remplacements ; participer aux recrutements des agents du service ;

Gestion administrative et opérationnelle du service :
Préparation et suivi du budget annuel alloué au service en lien avec le service Finances et les élu(e)s référent(e)s ;
Evaluer les besoins du service
Centraliser les demandes en petits équipements ou matériels, produits d'entretien, vêtements de travail et préparer les commandes
Centraliser les demandes de subventions des associations et les ventiler dans les différentes commissions et en assurer le suivi ;

Préparer et assister aux commissions ou réunions, et en assurer le secrétariat
Tenir à jour les fichiers d’inscription : centraliser et contrôler les inscriptions aux différents services (écoles, garderies, restauration scolaire, sports) ;
Assurer les relations avec les directions d’écoles, enseignants, parents ou usagers des services, responsables associatifs et partenaires éducatifs ;
Assurer la communication interne et externe du service :
- établir les documents d’information et d’inscription aux différents services,
- collecter les informations et rédiger des articles pour les supports de communication (journal municipal, site internet, presse...)