Responsable du service évènementiel (h/f) - COMMUNE DE LA POSSESSION
Référence : O974260617000069
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Possession
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché et placé sous l'autorité hiérarchique de la Direction de la Maison des Associations et évènementiels, le responsable évènementiel (H/F) enrichit et participe activement au développement de l'évènementiel au sein de la Ville.
- Participer à la définition, la mise en œuvre et l’évaluation des politiques publiques, et de la feuille de route du mandat, sur les champs relevant des manifestions émanant sur la commune
- Assurer la responsabilité de l'ensemble des évènements de la ville
- Assurer la coordination des demandes d’infrastructures
ACTIVITES PRINCIPALES
- Coordonner la cellule évènementielle
- Participer aux Comités de pilotage et réunions d'organisation
- Assurer le suivi administratif des événements
- Participer à l'organisation et la coordination logistique des événements en lien avec l'ensemble des services concernés (cabinet du Maire, logistique et technique, communication, service support-)
- Apporter sa participation à la Prospection de nouveaux évènements
- Participer à la mise en place, l'accueil et le déroulement le jour J en vous appuyant sur le-la chargé (e) de l'évènement
- Être garant et/ou préconiser de la sécurité et la logistique de l'ensemble des évènements réalisés sur le territoire de la Ville.
- Coordonner l’instruction des dossiers de demandes de manifestations et des infrastructures,
- Accueillir et accompagner les bénévoles dans leur projet
- Participer au développement des relations entre la M.D.A.E, les services communaux et les associations
- Participer aux réunions de coordination des manifestations avec les services, les associations et les partenaires
- Participer aux réunions de La Maison Des Associations et des Evènementiels
- Accueillir et orienter les usagers (associations, public, scolaires et autres…)
ACTIVITES SECONDAIRES
- Assurer la continuité du service (connaissance de l’activité des autres thématiques)
- Participer au développement des relations avec les différents services, établissements publics, les partenaires et associations de la ville, qui interviennent sur la commune
ACTIVITES OCCASIONNELLES :
- Accueillir et orienter les usagers (associations, public, scolaires et autres…)
- Classer et archiver les dossiers et documentations
Profil recherché
CONDITIONS D’EXERCICE :
- Lieu : MDAE - 76 rue Leconte de Liste – 971419 la Possession
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :
- Grande autonomie dans l’organisation du travail. Force de proposition
- Garant de la technicité des personnels recrutés
Rattachement et reporting régulier auprès de la direction de le M.D.A.E (Réunions de coordination, points réguliers)
COMPETENCES
SAVOIRS :
- Culture territoriale,
- Maîtrise des relations partenariales et connaissance des acteurs locaux,
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance du fonctionnement de la vie associative
- Connaissance du domaine règlementaire et juridique relatif aux manifestations
- Connaissance du tissu associatif local
- Connaissance des missions globales de chaque service
- Travail en transversalité,
- Définition et pilotage des projets
- Conduite et contrôle des procédures administratives
SAVOIRS ETRE :
- Disponibilité, rigueur et discrétion
- Sens du travail en équipe
- Autonomie et sens des responsabilités
- Esprit d’initiative et d’analyse
- Grande éthique professionnelle
- Sens de la gestion durable des moyens (humains, financiers, techniques)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Les personnes intéressées doivent faire acte de candidature via le lien de publication https://mesdemarches.lapossession.re/
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe, Animateur, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/08/2026
-
Technicienne / Technicien du spectacle
