Responsable RH et périscolaire - MAIRIE ROCHEMAURE

Sous l’autorité du directeur général des services, la responsable RH a la charge d’assurer la gestion des RH au quotidien, l’exécution des paies, l’encadrement hiérarchique des agents du périscolaire et assurer les missions d’assistant de prévention.

Le poste de responsable RH se décline en plusieurs volets qui sont :

I. Réaliser les outils de suivi RH, s’assurer de leur mise en œuvre et appliquer les évolutions réglementaires
- S’assurer du respect et de la mise à jour des LDG et du règlement intérieur,
- Mettre à jour le document unique d’évaluation des risques,

II. Gérer le volet recrutement :
- Rédiger les fiches de poste et publications
- Réaliser les démarches sur emploi territorial et en lien avec le centre de gestion
- Organiser les entretiens de recrutement et participer à la prise de décision
- Rédiger les contrats de travail et aux divers procédures administratives (Attestations France travail, certificats administratifs ...)

III. Gérer les formations :
- Programmer les formations obligatoires et leurs recyclages,
- Déterminer les besoins en formation de chaque agent, procéder aux inscriptions.
- Communiquer les actualités du CNFPT.

IV. Gérer la politique RH
- Orienter et accompagner les agents vers les organismes adéquats,
- Renseigner le personnel sur les questions relatives à la rémunération / RH,
- Préparer la campagne d’évaluation professionnelle en lien avec le DGS,
- Assurer les dossiers de saisines des différentes instances (CST, conseil médical …) et mettre en œuvre les décisions
- Veiller au respect des procédures et du statut


V. Référent(e) paie
- Préparer, contrôler et exécuter la paie des agents
- Saisir et contrôler les éléments variables de paie
- Réaliser les déclarations sociales nominatives (DSN)
- Assurer le paiement des charges sociales
- Gérer le prélèvement à la source
- Produire les attestations et certificats administratifs
- Réaliser des simulations et projections salariales
- Assurer le suivi de la masse salariale
- Préparer les pièces justificatives à destination du comptable public

VI. Assurer l’encadrement hiérarchique de l’équipe périscolaire :
- Rédiger et contrôler les plannings des agents
- Calculer les temps effectifs de travail (temps annualisés)
- Planifier et mener les réunions périscolaires
- Contrôler les demandes d’achats et procéder aux commandes.