Secrétaire au Cycle de l'eau - SETE AGGLOPOLE MEDITERRANEE
Référence : O034260427000122
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Frontignan
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre des mouvements internes de personnel, il est fait appel à candidatures afin de pourvoir un poste de secrétaire.
MISSIONS PRINCIPALES
- Traitement courriers administratifs du Service Cycle de l’Eau (mise en forme sur Post'Office, mise en parapheur, retour parapheur, tableau de suivi parapheur, procédure clôture Post'Office) y compris de la REGIE EAU de MEZE (courriers abonnés, réponses aux demandes de dégrèvement, certificats administratifs)
- Assistance aux techniciens pour la rédaction et le suivi numérique des actes administratifs (Webdelib, Pastell, Iparapheur)
- Organisation réunions (Sondage pour date sur Doodle, salle à déterminer et réserver suivant nombre participants et disponibilité salle) en présentiel ou en visio
- Gestion des courriels arrivant sur l’adresse générique du service Cycle de l'eau (réception, transmission aux techniciens concernés, saisie TSMS pour demande intervention mairies adhérentes SAM)
- Réponses aux DT/DlCT avec utilisation d’une plateforme dédiée (SOGELINK)
- Réception des anomalies constatées sur réseaux d’eaux usées, d’eau potable et de pluvial par les administrés, services ou élus des 14 communes : saisie sur logiciel TSMS suivant la commune
- Renseignements divers sollicités par les usagers et dispatching sur les agents et techniciens du service concernés
- Réception des appels téléphoniques en cas d'absence des ingénieurs et techniciens, communication et retranscription de l'appel auprès du technicien concerné
- SPANC : Courriers de prise de rendez-vous, Transmission des rapports de contrôles, facturation, réponses à des demandes simples des usagers (administrative, financière, technique)
- Secrétariat du Service Education à l’Environnement (pour 10% de l’activité du poste)
MISSION SECONDAIRE
- Secrétariat du DGD6 pendant les congés de son assistante
Profil recherché
CONNAISSANCES (SAVOIR)
- Maîtrise de l’outil informatique (Office, Actes Office, Post Office, Webdelib)
- Capacité à utiliser des logiciels ou plateformes métier (Sogelink, TSMS)
- Connaissance de l’environnement territorial, de procédures administratives, techniques et financières et des partenaires institutionnels
- Maîtrise des règles d’expression écrite et orale
- Techniques de classement et d’archivage
- Rigueur et autonomie notamment pour renvoi vers le technicien concerné des demandes extérieures
- Sens des responsabilités pour assurer les réponses, engageantes pour la collectivité, aux DT/DICT
QUALITÉS – APTITUDES
- Esprit d’équipe
- Savoir faire preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion
- Réactivité
- Qualité rédactionnelle
- Sens du Service Public – qualité d’écoute et d’accueil
- Savoir prendre des initiatives, dans le respect des limites du poste
- Savoir reconnaître ses limites de compétences et savoir rechercher auprès de ses collègues du service les compétences requises
Qui sommes-nous ?
Sète agglopôle méditerranée présente un maillage de villes et de villages ayant su conserver leur trame urbaine historique. Ce patrimoine renforce les qualités paysagères de ce territoire bénéficiant d'un cadre de vie exceptionnel. Véritable éco-territoire au coeur de l'Arc méditerranéen, placé entre la terre (garrigues et vignes) et l'eau (la mer et les étangs), SAM possède un patrimoine naturel exceptionnel qui a favorisé le développement économique du territoire (pêche, conchyliculture, thermalisme, tourisme, muscat....) et culturel (patrimoine historique, festivals, joutes languedociennes, Sète Berceau de G. Brassens et de Paul Valéry.... ).
À propos de l'offre
-
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Travail à temps complet,
- Lieu de travail : Site ZI les eaux blanches 34200 SETE
- Catégorie : C/B
- Filière administrative
- Cadre d’emplois des adjoints administratifs, rédacteurs
- Vacance de poste.
Merci de déposer en ligne votre candidature, comportant lettre de motivation, CV et diplômes, avant le 31/05/2026 la référence « Secrétaire au cycle de l'eau » sur la page : https://www.agglopole.fr/formulaire-recrutement-sete-agglopole/
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/07/2026
-
Assistante / Assistant de direction
