Secrétaire général de mairie (h/f) - CHASNAIS
Référence : O085260619000861
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chasnais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération statutaire + régime indemnitaire + NBI + prévoyance + CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Assistance et conseils aux élus (mettre en oeuvre les décisions du CM - Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux - Conseiller et alerter les élus sur les risques techniques et juridiques)
2- Organisation du Conseil Municipal (préparer et organiser les conseils municipaux, commissions et réunions - rédiger les délibérations, arrêtés du Maire et actes administratifs - assurer la régularité des actes et leur suivi - assister aux conseils municipaux)
3 - Gestion budgétaire et financière (élaborer, préparer et suivre l'exécution budgétaire pour 1 budget M57 - assurer le suivi des marchés publics et des contrats - rechercher et suivre les subventions - gérer la comptabilité (mandats- titres ...) - assurer le suivi administratif et financier des projets)
4 - Gestion des ressources humaines (assurer le suivi des dossiers de 7 agents - gérer la paie en lien avec le CDG - assurer le suivi des dossiers d'assurance statutaire et de prévoyance - coordonner et organiser les services municipaux - veiller à l'application du statut de la FPT)
5 - Gestion des affaires générales (assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Etat civil : enregister les actes, préparer les dossiers de mariage, PACS, décès (en l'absence de l'agent d'accueil) - gestion du cimetière - gestion des dossiers d'aide sociale - urbanisme : assurer la mise en oeuvre des décisions municipales et le suivi des demandes (en l'absence de l'agent d'accueil) - gestion des salles communales : assurer le suivi des demandes de location (en l'absence de l'agent d'accueil)
6 - Gestion des listes électorales (gérer les demandes d'inscription et de radiation et préparer les réunions de la commission de contrôle en l'absence de l'agent d'accueil - organiser les élections (bureau de vote, documents, matériels) - assister aux opérations électorales
7 - Gestion des équipements municipaux (gérer les locaux et équipements municipaux - assurer le suivi des registres de sécurité)
8 - Autres missions ponctuelles (recensement de la population - recensement militaire en l'absence de l'agent d'accueil - Développer et entretenir les relations avec les structures intercommunales - collaborer avec les partenaires institutionnels et associatifs)
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaître et savoir appliquer le cadre juridique du fonctionnement et des compétences des collectivités territoriales et établissements publics.
- connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique
- Maîtrise du cadre réglementaire et juridique des actes d'Etat Civil
- connaître les règles d'urbanisme
- connaissance des logiciels E.GRC et Gestion Financière de Berger Levrault
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- SAVOIR FAIRE ET SAVOIR ETRE :
- Esprit d'équipe
- Capacités managériales
- Discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles
- sens du service public
- respecter les délais réglementaires ;
- Capacité d'organisation et gestion des priorités ;
- Aisance rédactionnelle, maîtrise de l'expression écrite et orale,
- Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse,
- Force de proposition,
- Esprit d'initiative, autonomie et grande polyvalence
Niveau : BAC + 2
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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LETTRE DE CANDIDATURE + CV à adresser à :
Madame le Maire
11 rue du Maréchal de Lattre de Tassigny
85400 CHASNAIS -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/01/2027
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Secrétaire de mairie
