Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de VILLEMADE
Référence : O082261015000675
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villemade
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1: Administration générale :
- Organiser et assurer le suivi des réunions du conseil municipal ;
- Préparer et assurer le suivi des dossiers soumis au conseil municipal ;
- Préparer les délibérations, arrêtés et décisions administratives ;
- Assurer le suivi des actes administratifs et leur transmission aux services concernés ;
- Assurer une veille juridique et réglementaire nécessaire à l'activité de la commune ;
- Préparer et suivre les dossiers de subventions ;
- Assurer le suivi des contrats et des conventions de la collectivité.
2: Gestion budgétaire et financière :
- participer à la préparation et au suivi du budget communal ;
- production des états budgétaires ;
- assurer le suivi de l'exécution budgétaire ;
- assurer le suivi des relations avec les différents partenaires de la commune.
3: Gestion des ressources humaines :
- assurer le suivi administratif des agents communaux ;
- préparer les éléments relatifs à la gestion administrative du personnel ;
- assurer le suivi des carrières, absences et éléments nécessaires à la paie des agents ;
- participer à la mise en œuvre des procédures relatives aux ressources humaines.
4: État civil, élections et accueil de la population :
- Accueillir, renseigner et orienter les habitants ;
- Assurer le traitement des actes d'état civil ;
- suivi des listes électorales et participation à l'organisation des élections ;
- Assurer une relation de proximité avec les administrés.
5: Urbanisme et affaires générales :
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme relevant de la commune ;
- Suivre les relations avec les différents partenaires et administrations.
Profil recherché
Être diplômé du DU AGCT (Diplôme Universitaire Administration Générales des Collectivités Territoriales).
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaître les logiciels OXALIS - EXPERT- SIG- BERGER LEVRAULT- WORD- EXCEL ;
- maîtrise des outils de bureautique et des outils de dématérialisation ;
- Nécessité de maitriser le protocole d'échange standard d'Hélios version 2 (PES V2), et de la plate-forme dématérialisation ACTES.
SAVOIR FAIRE :
- avoir un esprit d'initiative ;
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
SAVOIR ÊTRE :
- autonomie et sens de l'organisation ;
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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candidature exclusivement en ligne avec CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Secrétaire de mairie
