Secrétaire général(e) de la sous-préfecture de La Trinité

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
 - Assister le sous-préfet dans la conduite des politiques publiques sur l'arrondissement 
- Assurer la suppléance du sous-préfet en interne (services de l’Etat) et en externe (élus, acteurs locaux et partenaires institutionnels) en tant que de besoin 
- Assurer l’encadrement des agents de la sous-préfecture, mettre en oeuvre les réformes et innovations propres à moderniser le service et gérer le contentieux – Assurer le suivi Qualipref 2.0 
- Assurer le suivi de l’ensemble des dossiers traités par la sous-préfecture. Veiller au respect des délais,à l’anticipation des échéances et à la qualité des productions administratives
- Assurer spécifiquement le suivi des dossiers et actions touchant à la sécurité : PCO, préparation des exercices de sécurité civile, préparation des manifestations et des grands rassemblements en lien avec les communes, présidence de la commission d’arrondissement de sécurité et d’accessibilité en cas d’empêchement du sous-préfet, suivi des dossiers d'ordre public 
- Adapter, lorsque nécessaire, l’organisation et les méthodes de travail du service 
- Instruire et préparer les réponses des courriers réservés de particuliers en liaison avec le sous-préfet 
- Suivre et proposer les dossiers de distinctions honorifiques 
- Traiter en direct, certains dossiers comportant une technicité ou une sensibilité particulière.
Activités annexes :
Gestion de l’immobilier et du mobilier de la sous-préfecture
Votre environnement professionnel :
 Activités du service
 1) Développement territorial (emploi, économie, urbanisme, environnement) 
 2) Accompagnement des porteurs de projets
 3) Suivi des dossiers subventionnés (DETR-FEI-DSIL-FIPD-MILDECA)
 4) Sécurité: prévention de la délinquance, grands rassemblements, ERP et mise en œuvre des plans de secours 
 5) Réglementation (manifestations sportives, débits de boisson, greffe des associations) 
 6) Logement social et expulsions 
 7) Élections
Composition et effectifs du service
Sous-préfète, 1A+, 4B, 6C dont 1 agent technique
Liaisons hiérarchiques
Le/La sous-préfet(e)
Liaisons fonctionnelles
Toutes collectivités, tous services de l’Etat, opérateurs privés et particuliers selon les circonstances.