Secrétariat du Maire - Assistante DGS - Mairie de NOZAY
Référence : O091260623000688
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nozay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur général des services
Assistanat administratif, coordination des agendas et d’organisation des rendez-vous et réunions, en lien avec le maire, les élus et la direction générale des services.
- Accueil téléphonique et physique
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Interface entre la Direction générale et ses interlocuteurs : transmettre les messages, e-mails aux interlocuteurs concernés
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions de travail, manifestations, évènements et déplacements du Maire et du DGS
Gestion des agendas, rappel des échéances importantes
- Réalisation et mise en forme de documents, courriers, notes et comptes rendus divers : prises de notes, classement et archivage
- Rédaction d’actes administratifs (arrêtés, décisions, contrats, conventions, jurés d’assises…) : télétransmission des actes, gestion des registres
- Préparer et assurer le suivi des conseils municipaux et rédaction des procès-verbaux
- Rédaction de projets de délibération liés à la direction générale
- Réaliser et renseigner différents tableaux de bord (courriers, actes administratifs, invitations réunions, signalements des administrés…)
- Organiser les permanences du samedi matin avec les élus
- Organisation de la soirée des élus et des agents
- Encadrement de l’appariteur, réalisation du planning et suivi de ses missions
Profil recherché
• Le « savoir » :
Connaissances du fonctionnement des institutions et des collectivités territoriales.
Connaissance des techniques de secrétariat de direction et maîtrise des outils informatiques (bureautique, internet)
Connaissance de la communication
• Le « savoir-faire » :
Savoir gérer plusieurs tâches en même temps
Savoir gérer ses priorités et les urgences
Sens de l’anticipation
Savoir avertir et alerter
Sens de la rigueur
Savoir adapter sa communication
Savoir conseiller
• Le savoir être » :
Qualités relationnelles
Discrétion
Adaptabilité
Réactivité
Autonomie
Initiative
Secret professionnel
Qui sommes-nous ?
4900 habitants
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
91620 NOZAY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
