Secrétariat du Maire - COMMUNE DE COURPIERE
Référence : O063260625000856
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Courpière
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer l'assistance administrative, organisationnelle et relationnelle du Maire afin de faciliter l'exercice de ses fonctions et garantir le bon fonctionnement de son agenda et de ses activités institutionnelles.
Gestion de l'agenda et des rendez-vous:
• Organiser et planifier l'agenda du Maire.
• Prendre et confirmer les rendez-vous.
• Gestion de la boite mail.
• Assurer le suivi des échéances
Gestion administrative:
• Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes et documents administratifs préparatoires
• Organiser et assurer le classement et l'archivage des dossiers du Maire
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous du Maire.
• Rédiger les comptes rendus de réunions.
• Suivre les demandes et courriers adressés au Maire.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs en lien avec les services.
Profil recherché
Savoirs:
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Savoir-faire:
• Organiser et gérer les priorités.
• Rédiger des documents administratifs de qualité.
• Assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément.
• Communiquer avec différents interlocuteurs.
Savoir être:
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Réactivité et autonomie.
• Diplomatie et sens du service public.
• Excellente présentation et aisance relationnelle.
Profil recherché:
• Formation administrative ou secrétariat
• Expérience en secrétariat de direction ou en collectivité territoriale appréciée.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
À propos de l'offre
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Candidature à adresser à Monsieur le Maire (lettre de motivation et CV)
Par voie postale : Mairie de Courpière Place de la cité administrative 63120 COURPIERE
Ou par mail : i.rodrigues@ville-courpiere.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
