Technicien paie et carrière

Dans le respect des procédures internes et des dispositions définies par le système de management de la qualité, le/la technicien-ne paie a pour principales missions l’élaboration de la paie et la gestion administrative du personnel.

Élaboration et suivi de la paie :

• Collecter les informations liées à l’établissement de la paie (recrutement, absences, congés, arrêts maladie, …)
• Travailler en transversalité avec le pôle administratif et financier et avec l’agent comptable dans le cadre du transfert de la paie en comptabilité
• Assurer l’accueil physique et téléphonique sur le périmètre paie-carrière et apporter conseil et accompagnement aux agents sur leurs droits et obligations
• Réaliser et mettre à jour les procédures relatives au traitement des paies

Gestion administrative du personnel :

• Procéder à l’enregistrement et rédaction des contrats et de tout document nécessaire à la production de la paie pour l’IFPRA
• Mettre et tenir à jour le SIRH en temps réel et établir des états sur la consommation mensuelle du budget
• Tenir à jour le tableau des effectifs et celui de suivi des contrats et de déroulement de carrière des agents
• Assurer la gestion administrative des personnels de l’IFPRA (concours, déroulement de carrière, rémunération, santé, cumul d’activité…)

 Relations hiérarchiques :

Le/la technicien-ne paie est placé-e sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’IFPRA et sous l’autorité fonctionnelle de la DRH.