Un agent administratif et d'accueil action scolaire - Agglomération d'Agen
Référence : O047260618001028
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Agen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon règles statutaires et régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service Action scolaire de la ville d’Agen, vous recevez les familles et les accompagnez dans leurs démarches d’inscriptions et de réservations
• Accueil téléphonique et au guichet ;
• Réaliser les inscriptions scolaires, périscolaires, restauration scolaire sur les périodes d’inscriptions dédiées ;
• Assurer le suivi des réservations de repas et des pointages en lien avec le prestataire ;
• Assurer le suivi de la facturation aux familles ;
• Assurer le suivi de la facturation sur le logiciel Astre et le suivi des annulations de titre en collaboration avec le référent comptable du service ;
• Mettre à jour les règlements périscolaires maternels et élémentaires en lien avec les différents services (unité ménage et jeunesse) ;
• Instruire et planifier les inscriptions des dispositifs de moins de 3 ans en lien avec l’inspection académique, la crèche & les partenaires sociaux ;
• Instruire le suivi de scolarisation à domicile en lien avec l’inspection académique ;
• Réaliser la communication interne et externe spécifique aux projets d’écoles ;
• Préparer les fonds de dossiers en lien avec la cheffe de service et le service communication ;
• Classer et archiver les documents.
Profil recherché
■ Maîtriser les outils informatiques dont bureautiques : Outlook, Excel, Word, logiciel courrier, teams,
■ Applicatif métiers : Concerto, Astre
■ Savoir travailler en équipe et avoir de bonnes qualités relationnelles
■ Être rigoureux, organisé, polyvalent et curieux
■ Sens de la diplomatie et de la discrétion
■Connaissance de l’environnement scolaire et de la règlementation en termes d’hygiène et de sécurité
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
À propos de l'offre
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Kelly CHADAINE
Cheffe de Service Action Scolaire
Téléphone : 05 53 69 47 27
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
