UN(E) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(TIVE) pour le service Petite enfance - MAIRIE DE SALLANCHES
Référence : O074260831001020
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sallanches
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Directrice Petite Enfance, et au sein de la Maison de la petite Enfance, il ou elle aura pour missions principales :
• Accueillir et informer le public sur les structures d’accueil de la commune
- Renseigner, classer et suivre les demandes d’accueil ainsi que les listes d’attente
- Présenter les demandes en commission et assurer le suivi aux parents
- Assurer l’accueil téléphonique et la transmission des informations aux intéressés
• Etre l’interface entre les 3 structures de la commune : multi accueil Les p’tites Pousses, Crèche familiale et RPE ainsi que du lieu d’accueil enfant/parent
- Créer, suivre et mettre à jour tous les imprimés nécessaires au fonctionnement des structures
- Mettre en place et organiser, avec la Direction et les équipes, les différentes manifestations
- Contrôler et générer la facturation provisoire
- Exécuter diverses tâches de secrétariat courant, et suivre les bons de commande et factures
- Suivre le recouvrement des factures et les impayés
- Assurer le lien avec la CAF : réaliser les bilans, dossiers prévisionnels et suivre les acomptes
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers des enfants
- Recueillir et traiter les pièces administratives nécessaires à l’accueil des enfants et les saisir
- Elaborer les contrats d’accueil, calculer les tarifs et les mensualisations
• Suivi du personnel de la Crèche Familiale
- Suivre les dossiers des assistantes maternelles (congés, arrêt de travail, agréments, retraite...)
- Préparer les salaires (saisie et contrôle des heures + indemnités) avant transmission aux RH
- Communiquer et faire suivre les informations relatives aux plannings, organisations ou activités
Profil recherché
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook exigée
• Connaissance du logiciel CIRIL Petite enfance et Finances serait un plus
• Organisation, rigueur
• Polyvalence
• Discrétion, sens relationnel et capacité d’écoute
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet 35h00
REMUNERATION :
Statutaire + Indemnité de résidence + régime indemnitaire
13ème mois
Tickets restaurant
Participation labellisée contrat de prévoyance
Possibilité d’adhésion et participation à mutuelle employeur
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
