UN(E) GESTIONNAIRE RH - CARRIÈRES ET RÉMUNÉRATIONS (F/H) - Mairie de Saint Malo
Référence : O035260619000290
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Malo
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
47 528 habitants (au sein de la Communauté d'Agglomération du Pays de Saint-Malo regroupant près de 80 000 habitants)
Recrute pour sa Direction des Richesses Humaines
Sous la responsabilité hiérarchique du chef d'équipe du service carrières rémunérations, le gestionnaire a en charge, la gestion administrative des carrières, de la paie, de la retraite pour un portefeuille d'agents, en binôme, afin d'assurer la continuité du service auprès des agents et des directions.
Gestion administrative
- Assurer la gestion des dossiers dans le respect du calendrier, des procédures et des dispositions réglementaires
- Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) en lien avec la carrière et la paie
- Traiter les dossiers, instruire et codifier sur le SIRH (CIRIL RH et finances)
- Mettre à jour les fiches de postes
- Assurer la saisie et le contrôle des opérations mensuelles de paie du portefeuille dédié (éléments fixes et variables)
- Assurer les opérations comptables (mandatement de la paie et des charges)
- Préparer et instruire les dossiers retraites
- Gérer les dispositifs de prestations sociales et de protections sociales complémentaires
- Veiller au suivi des visites médicales
- Renseigner, informer et conseiller les agents et les encadrants
- Participer à la transversalité de l'information
- Participer à la réflexion collective d'amélioration et de fiabilisation des procédures et des outils de gestion
Activité spécifique : gestion comptable en binôme pour assurer la continuité du service
- Contrôler les factures gérées par la DRH (pièces justificatives, service fait)
- Procéder à la saisie des engagements
- Assurer les opérations comptables de mandatements et d'émissions des titres pour l'ensemble des services de la DRH
Madame Marie SCHANTÉ
Responsable du service Emplois, Compétences et Accompagnement des Parcours
Direction des Richesses Humaines
Profil recherché
- Niveau BAC
- Formation administrative avec spécialité RH souhaitée
- Expérience confirmée sur un poste similaire avec expérience sur logiciel RH souhaitée
- Connaître le statut de la fonction publique et en particulier celui de la fonction publique territoriale
- Savoir utiliser les outils de gestion RH (logiciel CIRIL RH, CIRIL FINANCES)
- Connaître les règles d'absentéisme au sein de la collectivité
- Connaître les rubriques d'une fiche de paie
- Connaître les notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Connaître le cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
- Avoir de bonnes connaissances des Logiciels de bureautique
- Connaître les règles de gestion des temps au sein de la collectivité
- Travailler en équipe
- Sens du service public
- Sens des relations humaines
- Esprit d'équipe
- Respect impératif de délais (paie)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Organisation, rigueur
- Capacité à prendre de la hauteur
- Investissement
- Autonomie avec encadrement
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Madame Marie SCHANTÉ
Responsable du service Emplois, Compétences et Accompagnement des Parcours
Direction des Richesses Humaines
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
