Un/e Responsable de la Politique Documentaire et du Circuit du document - MAIRIE DE TOURCOING

Un/e Responsable de la Politique Documentaire et du Circuit du document à temps complet, à la direction du Rayonnement Culturel.
(Catégorie A - Filière Administrative ou Culturelle)
Avec près de 100 000 habitants, Tourcoing se distingue par son dynamisme démographique et économique, ses nombreux projets urbains, ses événements de proximité, ainsi que par la richesse de ses équipements culturels, sportifs et associatifs.
Rejoignez nos équipes dynamiques et engagées, et contribuez activement au développement d'une ville en pleine transformation !
Vous avez toute votre place au sein de cette direction si vous souhaitez prendre part à un projet collectif porteur de sens.

MISSIONS
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du pôle Médiathèques, Archives, Documentation, vous aurez pour mission de :
• Mettre en place la politique documentaire concertée à l’échelle du réseau, la formaliser:
 Créer et mettre en place une Politique Documentaire concertée avec les responsables de services et les agents ;
 Organiser et animer des réunions thématiques régulières avec les référents (à créer) ;
 Suivre et alimenter les tableaux de bord permettant l’analyse et l’évaluation de la Politique Documentaire ;
 Mettre en place et suivre les marchés d’acquisitions et d’équipement des documents ;
 Proposer des posts pour les réseaux sociaux en lien avec les acquisitions et la vie de l’atelier.


• Gérer et organiser les commandes et le circuit du document :
 Organiser les plannings de commande et de réception des commandes ; suivre l’ensemble du processus de préparation, envoi et suivi des bons de commande dans le respect des marchés ;
 Organiser le traitement intellectuel des documents au niveau du réseau en concertation avec la responsable du SIGB ;
 Organiser la livraison des documents équipés sur leur lieu d’affectation (navette) ;
 Manager les agents de l’atelier et organiser leur travail (vérification des documents, estampillage, exemplarisation, pose de tags RIFD, équipement…).


• Participer au CODIR :
 Participer aux réunions de l’équipe de direction et autres instances thématiques du pôle.
 Contribuer à la réflexion sur les orientations stratégiques de la direction et à la définition des objectifs opérationnels.
 Appliquer les directives et instructions de l’autorité municipale.
 Représenter le cas échéant la direction dans les groupes de travail ou comités techniques de projets transversaux municipaux.
 Etre force de proposition dans les domaines relevant de son périmètre et au-delà pour la vie du pôle (collections, accueil, services innovants, etc.).
COMPETENCES PARTICULIERES :
 Utilisation de l’informatique (SIGB, bureautique, internet) ;
 Connaissance des techniques et matériels d’équipement des documents.
HORAIRES ET ASTREINTES :
 Du mardi au samedi.