Un/une Agent d’accueil et de gestion administrative - LAMBALLE ARMOR
Référence : O022260701001147
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lamballe-Armor
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
A 45 minutes de Rennes et 2h08 de Paris en TGV, Lamballe-Armor, ville centre de la communauté d'agglomération Lamballe Terre & Mer, est issue de la fusion en 2019 des 3 communes de Lamballe, Morieux et Planguenoual. Troisième commune du département des Côtes d'Armor avec une population totale de 17 196 habitants, elle s’appuie sur un fort dynamisme économique (50% des emplois de l’agglomération ; taux de chômage de 4,9%), dans un cadre de vie agréable : façade littorale, richesse patrimoniale et culturelle (Haras National, musée Mathurin Méheut, …) et forte dynamique associative.
Le poste est mutualisé entre les 2 directions hébergées au Centre Technique Municipal : Direction Espaces Publics et Direction Immobilier Matériel avec un rattachement hiérarchique à la Direction Espaces Publics.
Dans ce contexte, vous aurez en charge les missions suivantes :
Les missions :
• Accueil et relation usagers :
• Assurer l’accueil physique, téléphonique et le traitement des messages
• Informer et orienter les usagers, entreprises et partenaires
• Enregistrer et qualifier les demandes (interventions, signalements, informations)
• Diffuser les demandes selon les procédures établies
• Suivre leur traitement et relancer si nécessaire
• Garantir la traçabilité des échanges et des interventions
Gestion administrative et suivi de l’activité
• Saisir les feuilles de semaine des agents dans le logiciel de suivi d’activité
• Gérer les fiches d’intervention (création, suivi, clôture, extraction de données)
• Établir ponctuellement des bons de commande dans le respect des procédures internes
• Assurer la gestion des clés et des badges des différents sites communaux pour les besoins de maintenance interne et externe (enregistrement, suivi des attributions et restitutions)
• Mettre à jour et suivre des tableaux de bord d’activité
Secrétariat courant : courriers, classement, archivage …
Profil recherché
Qualités et qualifications requises :
• Bonne connaissance en gestion administrative et commande publique
• Maitrise des outils bureautiques et logiciels métiers
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers avec qualité de service
• Gérer les demandes multimodales (physique, téléphonique, numérique)
• Sens affirmé de l’accueil et du service public
• Qualités relationnelles, écoute, discrétion
• Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités
• La connaissance de l’environnement des collectivités territoriale serait un plus
Conditions d’embauche :
• Recrutement statutaire (mutation, détachement, …). A défaut de candidature statutaire répondant aux besoins, le poste pourra être pourvu par un agent contractuel de droit public.
• La collectivité vous propose : carte titres déjeuner, participation à l'assurance prévoyance (contrat groupe) et à la mutuelle complémentaire, adhésion au CNAS (avantages au quotidien : sport, culture, vacances, billetterie, solidarité, …), Amicale du personnel (sorties, soirée conviviales, sports sur le temps du déjeuner, …)
• Jury de recrutement prévu courant septembre 2026
À propos de l'offre
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Adresser votre dossier de candidature comportant une lettre de motivation, curriculum vitae, et dernière situation administrative (si titulaire), avant 9 août 2026, date de clôture de l’appel à candidature,
par voie électronique à : recrutement@lamballe-armor.bzh
ou par courrier à
Monsieur le Maire de Lamballe-Armor - Direction des Ressources Humaines
5 rue Simone Veil – CS 3002 - 22402 LAMBALLE-ARMOR Cedex 2
Renseignements : Mme Anne HEME, Directrice Espaces Publics, au 02 96 50 13 66
Mme Delphine LE BIHAN, Coordonnatrice recrutement et emploi, au 02 96 50 85 39
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
