Assistant du maire (h/f) - Aubervilliers
Référence : O093260526000781
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubervilliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le cabinet du maire assure un rôle d'interface entre les habitants, les élus, les services et les autres collectivités. Vous êtes chargé d'accompagner le Maire dans l'exercice de ses responsabilités et dans la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. Vous coordonnez la représentation et les interventions du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalité, communes etc...), le protocole et les actions de proximité. Vous assurez le suivi des dossiers prioritaires
Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des rendez-vous du Maire ainsi que la gestion de sa boîte électronique. En lien étroit avec le Cabinet, vous organisez le temps professionnel de l’édile à travers la gestion de l’agenda, la planification des rendez-vous et des déplacements, le suivi des priorités et le rappel des informations importantes. Vous préparez les dossiers nécessaires aux rendez-vous et accompagnez le suivi administratif des rencontres du Maire, notamment avec les administrés, en coordination avec le Directeur de Cabinet. Vous assurez également la lecture et le suivi des courriers nécessitant une réponse du Maire et participez, en lien avec le Directeur de Cabinet, à la gestion de sa représentation. Vous réalisez, mettez en forme et assurez le suivi des documents administratifs tels que les prises de notes, rédactions, saisies, diffusions, classements, comptes rendus et présentations PowerPoint. En collaboration avec le Directeur Général des Services et les chefs de service, vous veillez au suivi des réponses apportées aux courriers et courriels sensibles. Vous assurez le filtrage et la transmission des informations à destination du Maire, du Directeur de Cabinet et de la Direction Générale des Services, tout en faisant le lien avec les secrétariats des différentes collectivités dans lesquelles le Maire siège ou exerce un mandat. Enfin, vous suppléez l’Assistante du Cabinet lors de ses absences
Profil recherché
* Parfaite connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales
* Avoir un excellent sens de l'organisation et savoir gérer les priorités
* Faire preuve de discernement, respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
* Parfaites qualités rédactionnelles
* Maîtrise de l'outil informatique (Word, excel, logiciels métier)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
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Référence à préciser :
Monsieur le Maire
à l'adresse mail suivante :
https://aubervilliers.gestmax.fr/980/5/assistant-aupres-du-maire-f-h
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
