DIPN59 - Gestionnaire de marchés publics

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
• S’informer et bien connaître les marchés en cours (date de début, date de fin, objet, allotissement, contenu des prestations, exclusion, renouvellement, etc...)
• Assurer toutes les étapes nécessaires à la mise en place effective des Marchés Publics (étude des actes du marché et des conditions d’exécution, recensements des besoins, informations des sites, rencontre avec les titulaires des marchés,….).
• gérer la relation fournisseurs (piloter des prestataires, gérer les incidents)
• Planification et suivi des opérations de maintenance préventive et corrective.
• Contrôler les devis avant transmission à la section du budget
• Suivre la bonne exécution des marchés et la coordination des prestations liées aux Marchés Publics avec les services locaux (services départementaux et circonscriptions du département).
• Accompagner les services locaux dans l’exécution et le suivi des marchés en cas de difficultés.
• Assurer le suivi financier du marché et des commandes hors marchés (suivi des devis, des bons de commandes et réception des SF).
• Assurer la gestion et le suivi des contrats et conventions hors marchés.
• Mettre à jour les informations provenant du bureau des Marchés du SGAMI et renseigner les tableaux de bords liés aux dossiers en charge.
• Alimenter et construire les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi.
• Construire et mettre en place des outils d’analyse et de pilotage sur l’entretien du patrimoine immobilier de la DIPN59.
• Assurer l’archivage de la documentation réglementaire et de la correspondance de la section des marchés publics sur le réseau informatique, ainsi que l’archivage papier des pièces contractuelles.
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation du domaine de la commande publique.
• Contribuer à l’amélioration de l’exécution des contrats-marchés.
• Travailler sur les outils de communication interne.


Votre environnement professionnel :
Activités du service :
La section des marchés publics assure la mise en œuvre opérationnelle des contrats conclus par l’administration (DAE, PFRA, SGAMI). A ce titre, elle veille au respect des engagements contractuels (délais, qualité des prestations, conformité aux cahiers des charges) et coordonne les échanges avec les titulaires des marchés. Elle peut être amenée à participer à la définition du besoin, l’évaluation des prestataires et à l’amélioration continue des procédures d’achat public.


Composition et effectifs du service :
2 SACN et 3 AAP2


Liaisons hiérarchiques :
Le chef de section (SA)
Le chef de bureau (Attaché)
La cheffe du service départemental chargé du soutien opérationnel (CAIOM)


Liaisons fonctionnelles :
En interne : les bureaux et les sections opérationnels du SDSO, les divisions et les commissariats, le SGAMI, la direction zonale de la police nationale Nord.
En externe : les fournisseurs et prestataires extérieurs, les mairies, les bailleurs...