AGENT DE SECRETARIAT CONF
Référence : DEF_04-00067373
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : 12 RUE DU 93EME R.I. 85000 LA ROCHE SUR YON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Exploiter et suivre les dossiers de recrutement
- Rédiger des dossiers de candidature à l’engagement, de préparation militaire, éditions des e-billets et des documents de sélection
- Connaitre et appliquer la réglementation en vigueur pour chaque statut relatif à l’engagement
- Rédaction des contrats d’engagement
- Etablir les demandes nécessaires au fonctionnement du CIRFA
- Se tenir à jour de la documentation et des évolutions de la réglementation
- Gestion budgétaire des allocations du CIRFA
- Assurer le suivi du planning (suivi des candidats, rendez-vous, des permissions)
- Rédaction des notes et suivie de la campagne scolaire
- Edition des extraits de casiers judiciaires et des contrôles élémentaires
Profil recherché
Personnel disposant d'une expérience dans le domaine du secrétariat et de l'accueil du public.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- catherine.chaussy@intradef.gouv.fr
- alexandre.herbreteau@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Descriptif du service
Le groupement recrutement sélection Nord-Ouest (GRS NO), composé de 160 militaires et 20 civils, est constitué d’une portion centrale située à Rennes et de 21 CIRFA répartis sur l’ensemble du grand-Ouest. Il a pour mission de recruter et d’évaluer l’ensemble des candidats à l’engagement dans l’armée de Terre.
L’agent occupe les fonctions de secrétaire au sein du CIRFA de La Roche sur Yon. Il participe à la gestion des dossiers des candidats désirant intégrer l’armée de terre, il assure également les tâches quotidiennes du secrétariat ainsi que l’accueil des candidats au recrutement physiquement et par téléphone.
Il est sous les ordres du chef de CIRFA. Gestionnaire de trésorerie (cartes achats) du centre, il doit gérer le suivi des dépenses concernant les fournitures et les dépenses inhérentes à la signature des contrats. De plus, l’agent est chargé de la mise en place d’une organisation sous forme d’un agenda commun qui permet de planifier les différentes activités et statistiques à faire remonter à la hiérarchie.
Responsable des ordres de mission et des convocations pour la réserve, les permanences et autres activités, il est le garant du suivi des remboursements et doit connaitre la réglementation en la matière. L’agent est en charge de la campagne scolaire pour les trois armées, c’est-à-dire qu’il doit coordonner les interventions des conseillers dans les établissements en fonction des contraintes.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
