Assistant de direction (h/f) - Syndicat des eaux d'Ile-de-France
Référence : O075260622001722
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer le soutien administratif et organisationnel pour la Direction Générale des Services Techniques et la mission Solidarité Eau. Garantir la fluidité des processus administratifs, la coordination des agendas, et l’accompagnement des équipes dans leurs missions opérationnelles.
Gestion administrative mutualisée :
- Participe, en relation avec le service communication, à l’organisation d’événements et réunions d’échanges (invitation, convocation, émargement, accueil...), pilotés par la DGST ou SE,
- Gestion des courriers, courriels (correction, suivi, classement) et la mise en signature auprès des élus, garantit le respect des délais, procédures, formes de courriers et documents établis,
- Rédaction les réponses de manière autonome à des courriers simples et apporte son soutien à des courriers plus complexes,
- Assure le classement des dossiers actifs et l'archivage selon le plan établi (papier et électronique),
- Gestion des commandes de fournitures de bureau et consommables
- Participe à l’intérim des assistantes de Direction, plus exceptionnellement d’autres assistantes de la DGST
- Appui administratif aux autres services
Accompagnement administratif de la DGST :
- Organisation des réunions, assure la gestion de l’agenda du DGST et réceptionne les appels
- Gestion des courriers de la DGST en dernier recours après DET et D2P qui ont la responsabilité de leur gestion
- Gestion des instances liées à la DGST (Bureau, Comité)
Accompagnement de la mission Solidarité Eau :
- Instruction et mise en en forme des notes relatives au programme (budget, missions, …)
- Gestion et participation aux 2 commissions Relations Internationales & Solidarité (mise au point des rapports, invitations, convocation, dossiers, CR, avis)
- Établissement et instruction des conventions relatives à l’attribution des subventions (dossier administratif, notification, déclaration sur honneur, avenant) et les conventions de partenariat
- Participation à l’élaboration des rapports, délibérations et présentations présentés aux instances et vérifie leur conformité,
- Instruction des demandes de versements : vérifie la conformité/complétude des demandes avant dépôt sur CHORUS (mise à jour du tableau de suivi partagé, collaboration avec le service comptable)
- Participation à l’élaboration et la passation du marché relatif au contrôle financier des ONG ainsi que son exécution
- Organisation de réunions, participation à la gestion de l’agendas et réception des appels
Profil recherché
Vous êtes titulaire du grade de rédacteur territorial et disposez d’une expérience confirmée dans le secrétariat de direction au sein de la fonction publique territoriale. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques et possédez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des principes de base des marchés publics.
Organisé et rigoureux, vous savez formaliser l’information, assurer un reporting régulier et rédiger des comptes rendus de qualité. Doté d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
Réactif, disponible et discret, vous maîtrisez la gestion des priorités et exercez vos missions avec professionnalisme, dans le respect des règles de confidentialité et des délais impartis.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Veuillez adresser CV et lettre de motivation, à :
Monsieur le Président
79, rue boulevard Saint-Germain
75006 PARIS
Par courriel, en suivant le lien figurant sur l'offre d'emploi
Participation financière mutuelle santé et prévoyance Prestations sociales via le CNAS
Charte du télétravail
Participation aux frais de transport
Forfait Mobilités Durables
Participation aux frais de restauration ou carte Tickets Restaurant
Recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD 3 ans (renouvelable) pour les contractuels -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
