Assistant de direction (h/f) - Syndicat des eaux d'Ile-de-France
Référence : O075260622001722
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer le soutien administratif et organisationnel pour la Direction Générale des Services Techniques et la mission Solidarité Eau. Garantir la fluidité des processus administratifs, la coordination des agendas, et l’accompagnement des équipes dans leurs missions opérationnelles.
Gestion administrative mutualisée :
- Participe, en relation avec le service communication, à l’organisation d’événements et réunions d’échanges (invitation, convocation, émargement, accueil...), pilotés par la DGST ou SE,
- Gestion des courriers, courriels (correction, suivi, classement) et la mise en signature auprès des élus, garantit le respect des délais, procédures, formes de courriers et documents établis,
- Rédaction les réponses de manière autonome à des courriers simples et apporte son soutien à des courriers plus complexes,
- Assure le classement des dossiers actifs et l'archivage selon le plan établi (papier et électronique),
- Gestion des commandes de fournitures de bureau et consommables
- Participe à l’intérim des assistantes de Direction, plus exceptionnellement d’autres assistantes de la DGST
- Appui administratif aux autres services
Accompagnement administratif de la DGST :
- Organisation des réunions, assure la gestion de l’agenda du DGST et réceptionne les appels
- Gestion des courriers de la DGST en dernier recours après DET et D2P qui ont la responsabilité de leur gestion
- Gestion des instances liées à la DGST (Bureau, Comité)
Accompagnement de la mission Solidarité Eau :
- Instruction et mise en en forme des notes relatives au programme (budget, missions, …)
- Gestion et participation aux 2 commissions Relations Internationales & Solidarité (mise au point des rapports, invitations, convocation, dossiers, CR, avis)
- Établissement et instruction des conventions relatives à l’attribution des subventions (dossier administratif, notification, déclaration sur honneur, avenant) et les conventions de partenariat
- Participation à l’élaboration des rapports, délibérations et présentations présentés aux instances et vérifie leur conformité,
- Instruction des demandes de versements : vérifie la conformité/complétude des demandes avant dépôt sur CHORUS (mise à jour du tableau de suivi partagé, collaboration avec le service comptable)
- Participation à l’élaboration et la passation du marché relatif au contrôle financier des ONG ainsi que son exécution
- Organisation de réunions, participation à la gestion de l’agendas et réception des appels
Profil recherché
Vous êtes titulaire du grade de rédacteur territorial et disposez d’une expérience confirmée dans le secrétariat de direction au sein de la fonction publique territoriale. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques et possédez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des principes de base des marchés publics.
Organisé et rigoureux, vous savez formaliser l’information, assurer un reporting régulier et rédiger des comptes rendus de qualité. Doté d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
Réactif, disponible et discret, vous maîtrisez la gestion des priorités et exercez vos missions avec professionnalisme, dans le respect des règles de confidentialité et des délais impartis.
Qui sommes-nous ?
Etablissement public local desservant 133 communes en eau potable,
soit 4 millions d'habitants,
le Syndicat des Eaux d'Ile de France (SEDIF)
est le plus grand service public d'eau de France.
L'exploitation en gestion déléguée est pilotée par 117 agents du SEDIF.
La position stratégique de son siège au centre de Paris est un atout avec plusieurs lignes de métro à proximité.
Rejoignez une collectivité dynamique, figurant parmi les premiers investisseurs locaux publics en Ile de France.
À propos de l'offre
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Veuillez adresser CV et lettre de motivation, à :
Monsieur le Président
79, rue boulevard Saint-Germain
75006 PARIS
Par courriel, en suivant le lien figurant sur l'offre d'emploi
Participation financière mutuelle santé et prévoyance Prestations sociales via le CNAS
Charte du télétravail
Participation aux frais de transport
Forfait Mobilités Durables
Participation aux frais de restauration ou carte Tickets Restaurant
Recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD 3 ans (renouvelable) pour les contractuels -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
