Assistant gestionnaire - MDS MontereauF/H F/H - MELUN Conseil Départemental_secteur 1
Référence : O077260812000559
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Montereau-Fault-Yonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.
Sous la hiérarchie du chef de service administration et ressources, l'assistant gestionnaire de dossier assure la coordination des activités administratives du service auquel il est rattaché fonctionnellement (SAR, ASE, SSD, SAPHA, SPMI2S). Il apporte un appui opérationnel au service et prend en charge le traitement de dossiers spécifiques.
Activités principales :
- Assurer la coordination des systèmes d'information,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service,
- Soutenir les autres secrétariats pour assurer la continuité de service,
- Organiser les plannings et les agendas (congés, plateau technique, télétravail, formation,...),
- Organiser administrativement l'accueil des nouveaux arrivants, stagiaires, apprentis, saisonniers,
- Traiter et suivre les messageries génériques et les courriers,
- Planifier et préparer les instances et rencontres partenariales du service,
- Assurer la gestion d'une partie des agréments des assistantes maternelles,
- Etre garant du suivi des échéances des politiques publiques,
- Etre en charge de dossier spécifique en lien avec les missions du service,
- Etre régisseur suppléant de la régie d'avance pour assurer la continuité de cette activité.
Activités secondaires :
- Assurer des remplacements à l'accueil général,
- Contribuer à l'élaboration des différents documents et bilans,
- assurer le remplacement du référent administratif protection de l'enfance,
- Apporter un appui administratif régulier ou ponctuel auprès des travailleurs médico-sociaux.
Poste à temps plein - Expérience requise en secrétariat et dans un environnement social
- Parking gratuit
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Profil recherché
Savoir (connaissances nécessaires pour agir)
- Connaître l'ensemble des prestations et services de la MDS, ainsi que les ressources du territoire
- Maîtrise des outils informatiques
Savoir faire
- Accueillir, informer et orienter les usagers.
- Maîtriser et présenter les écrits en respectant les règles administratives (orthographe et grammaire)
- Maîtriser l'outil informatique
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
- Savoir gérer une situation d'accueil difficile
- Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers
Savoir relationnel
- Etre disponible (souplesse des horaires)
- Faire preuve de discrétion
- Avoir le sens du service public, être accueillant, savoir écouter
- avoir le sens du travail en équipe.
- S'avoir s'adapter à toutes les circonstances.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Mme BIRMINGHAM, chargée de recrutement
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
