Assistante administrative – Service Patrimoine, Foncier, Urbanisme et Aménagement Urbain

Sous l’autorité du responsable du Service Patrimoine, Foncier, Urbanisme et Aménagement Urbain, l’assistant(e) administratif(ve) assure l’appui administratif et organisationnel du service. Il/elle contribue au suivi des dossiers liés au patrimoine communal, au foncier, à l’urbanisme et aux opérations d’aménagement urbain, en garantissant la qualité du traitement administratif, la circulation de l’information et la sécurisation des procédures.

1. Assurer l’assistance administrative du service
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés, partenaires et professionnels ;
Informer et orienter les usagers sur les procédures relevant du service ;
Réceptionner, enregistrer et suivre les courriers, demandes et dossiers ;
Rédiger les courriers, notes, convocations et documents administratifs ;
Organiser les réunions et préparer les supports nécessaires ;
Assurer le classement, l’archivage et la dématérialisation des documents du service.
2. Participer au suivi des dossiers fonciers et patrimoniaux
Assurer le suivi administratif des dossiers d’acquisition, de cession, de mise à disposition, de convention et d’occupation du patrimoine communal ;
Préparer les dossiers administratifs nécessaires aux procédures foncières ;
Assurer le suivi des échanges avec les notaires, géomètres, administrations et partenaires ;
Tenir à jour les tableaux de suivi du patrimoine communal ;
Participer à la gestion documentaire des titres de propriété, actes, conventions et documents cadastraux.
3. Assurer le suivi administratif des dossiers d’urbanisme
Assurer l’enregistrement et le suivi administratif des demandes liées à l’urbanisme ;
Participer à la préparation et au suivi des dossiers d’autorisation d’urbanisme ;
Assurer la mise à jour des outils de suivi des dossiers ;
Préparer les courriers de réponse aux administrés ;
Participer à l’organisation des commissions et réunions liées à l’urbanisme.
4. Contribuer aux projets d’aménagement urbain
Apporter un appui administratif dans le suivi des opérations d’aménagement urbain ;
Préparer les documents nécessaires au suivi des projets ;
Participer à la coordination administrative avec les services internes et partenaires extérieurs ;
Assurer le suivi des échéances et des actes administratifs liés aux projets.
5. Gestion administrative et outils de suivi
Mettre en place et actualiser les tableaux de bord du service ;
Assurer la traçabilité des dossiers et des actions réalisées ;
Participer à l’amélioration des procédures administratives ;
Assurer la gestion des agendas et échéanciers du service.