Assistante de direction / agent de la salubrité et permis à louer (h/f) - L'Ile-Saint-Denis
Référence : O093260608001823
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : L'Île-Saint-Denis
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la responsable administratif et des marchés publics, vous apporterez un appui aux services de la direction du patrimoine et de la ville durable en termes d’organisation, de gestion, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers, de suivi administratif. Vous serez en charge de l’application de la réglementation en matière de logement insalubre et /ou indigne, de permis de louer.
MISSIONS DU POSTE :
Assistanat de direction
Missions principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Organisation de réunions de la direction : préparation logistique des réunions / (réservation salle, installation salle, préparation des documents)
- Renseignement des tableaux de suivi des activités du service (tableaux de bord, …)
- Préparation des bons de commandes de la direction
- Rédaction des certificats administratifs d’hygiène et de salubrité
- Appui de la direction sur les différentes tâches administratives : envoi de courrier, marchés publics, scan…
- Organisation des commissions de sécurité : planification des commissions mise à jour des tableaux de bord, rédaction des PV et classement
- Récupérer, enregistrer et trier le courrier
Missions occasionnelles :
- Rédiger et mise en forme des courriers, compte rendu pour la direction
- Trier, classer et archiver les documents (physique et numérique)
Agent de salubrité
Dans le cadre de la réglementation, vous serez en charge :
Missions principales :
- Recenser les situations d’insalubrité (logements, parties communes, locaux)
- Effectuer des visites de terrain et constats visuels avec le technicien bâtiment
- Suivi administratif de la procédure d’insalubrité : rédiger des signalements, de rapports, de mise en demeure des propriétaires, suivre l’évolution des situations signalées
- Renseigner les tableaux de suivi
Coordination avec les services et partenaires :
- Transmettre et orienter les situations aux services compétents (ARS, Plaine Commune, CCAS…)
- Participer aux réunions liées aux situations complexes
Permis de louer :
- Vérifier l’état du logement
- Délivrance /refus du permis.
- Renseigner les tableaux de suivi
- Suivi en lien avec Plaine Commune des encadrements des loyers, OPAH RU
Profil recherché
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité, en cas de réunions notamment
- Se déplacer au domicile des usagers
Qui sommes-nous ?
Dotée de près de 9000 habitants, L'Île-Saint-Denis fait partie de l’Établissement Public Territorial Plaine Commune et du Département de la Seine-Saint-Denis. La ville construit son projet autour de 3 axes forts : l'écologie, la solidarité et la citoyenneté. Mohamed Gnabaly, Maire de L'Île-Saint-Denis et vice-président de l'AMF depuis 2016, conduit avec les élus du conseil municipal de nombreux projets ambitieux : rénovation urbaine (NPNRU, rénovation de 100 % du patrimoine social, OPAH-RU, ZAC), transition écologique à l'avant garde, mise en ouvre de grands projets structurants (PPI conséquent) et la réussite des jeux olympiques et paralympiques (accueil du village olympique et paralympique, festivités internationales).
Dans un contexte d'évolution professionnelle et pour faire suite à la mobilité externe de l'actuel titulaire du poste, la ville recherche sa/son :
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 12 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 rue Méchin
93450 L ILE ST DENIS -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
-
Vacant à partir du 07/08/2026
-
Assistante / Assistant de direction
