Assistante de direction / agent de la salubrité et permis à louer (h/f) - L'Ile-Saint-Denis
Référence : O093260608001823
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : L'Île-Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la responsable administratif et des marchés publics, vous apporterez un appui aux services de la direction du patrimoine et de la ville durable en termes d’organisation, de gestion, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers, de suivi administratif. Vous serez en charge de l’application de la réglementation en matière de logement insalubre et /ou indigne, de permis de louer.
MISSIONS DU POSTE :
Assistanat de direction
Missions principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Organisation de réunions de la direction : préparation logistique des réunions / (réservation salle, installation salle, préparation des documents)
- Renseignement des tableaux de suivi des activités du service (tableaux de bord, …)
- Préparation des bons de commandes de la direction
- Rédaction des certificats administratifs d’hygiène et de salubrité
- Appui de la direction sur les différentes tâches administratives : envoi de courrier, marchés publics, scan…
- Organisation des commissions de sécurité : planification des commissions mise à jour des tableaux de bord, rédaction des PV et classement
- Récupérer, enregistrer et trier le courrier
Missions occasionnelles :
- Rédiger et mise en forme des courriers, compte rendu pour la direction
- Trier, classer et archiver les documents (physique et numérique)
Agent de salubrité
Dans le cadre de la réglementation, vous serez en charge :
Missions principales :
- Recenser les situations d’insalubrité (logements, parties communes, locaux)
- Effectuer des visites de terrain et constats visuels avec le technicien bâtiment
- Suivi administratif de la procédure d’insalubrité : rédiger des signalements, de rapports, de mise en demeure des propriétaires, suivre l’évolution des situations signalées
- Renseigner les tableaux de suivi
Coordination avec les services et partenaires :
- Transmettre et orienter les situations aux services compétents (ARS, Plaine Commune, CCAS…)
- Participer aux réunions liées aux situations complexes
Permis de louer :
- Vérifier l’état du logement
- Délivrance /refus du permis.
- Renseigner les tableaux de suivi
- Suivi en lien avec Plaine Commune des encadrements des loyers, OPAH RU
Profil recherché
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité, en cas de réunions notamment
- Se déplacer au domicile des usagers
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 rue Méchin
93450 L ILE ST DENIS -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 07/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
