ASSISTANTE DU CABINET DU MAIRE - Commune de Pointe à Pitre
Référence : O971260814001103
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pointe-à-Pitre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
-Coordination administrative et financière en lien avec la Directrice de Cabinet.
- Assurer le secrétariat du CABINET en lien avec l'Assistante du Maire
-Coordination COMEX (Comité exécutif): instance de suivi des grands projets de la Transformation.
COORDINATION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE EN LIEN AVEC LA DIRECTRICE DE CABINET.
-Apporter un appui organisationnel à la Directrice de Cabinet dans la préparation, la coordination et le suivi des dossiers et arbitrages.
-Veiller aux délais de traitement et à la traçabilité des dossiers sensibles
-Réaliser une veille régulière sur l’actualité institutionnelle, règlementaire et territoriale.
-Suivi budgétaire du Cabinet : consultations, bons de commande, engagements, visa des factures.
-Rédiger les procès-verbaux, relevés de décisions des audiences et rencontres stratégiques.
-Constituer les dossiers supports des séances stratégiques et des rendez-vous du Maire en lien avec les services idoines (centraliser les éléments d’aide à l’arbitrage).
-Coordonner les relations et correspondances avec les syndicats, instances et associations avec lesquels la ville entretien des liens.
SECRETARIAT DU CABINET EN LIEN AVEC L’ASSISTANCE DU MAIRE
-Accueil téléphonique et physique
- Suivi des correspondances signalées
-Rédaction des correspondantes du Maire en garantissant rigueur, cohérence politique et qualité rédactionnelle.
-Gestion stratégique de l’agenda du Maire.
-Organiser la représentation du Maire dans les instances et évènements en lien avec la secrétaire du Maire et de Directrice des affaires réservées.
COORDINATION COMEX (comité exécutif) : INSTANCE DE SUIVI DES GRANDS PROJETS DE LA TRANSFORMATION
-Organiser les réunions du COMEX (planification, convocations, préparations des dossiers inscrits à l’ordre) en lien avec la DGS et la Dircab.
-Assurer le secrétariat du COMEX.
-Tenir à jour les outils de suivi et de gestion de projets.
-Rédiger et diffuser les notes de service du Maire.
Profil recherché
-Bac +2à Bac+3
-Expérience de 3 à 5 ans sur des missions de coordination du Cabinet ou de la Direction Générale
-Sensibilité forte aux enjeux de politiques publiques du territoire régional et national
-Très bonne connaissance de l’environnement territorial et des compétences de l’ensemble des acteurs publics
-Maitrise des outils informatiques (suite Microsoft, Canva….)
-Discrétion
-Sens des responsabilités
-Très bon niveau rédactionnel
-Très bonne élocution
-Grande disponibilité
-Autonomie
-Sens de l’écoute
-Rigueur
-Esprit critique
-Polyvalence
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (CV détaillé et lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire de la ville de Pointe-à-Pitre
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville - Place des Martyrs de la Liberté - B.P. 470 97164 POINTE-A-PITRE Cedex
Vous pouvez également adresser votre candidature par courriel :
- Adresse n°1 : secretariat.drh@ville-pointeapitre.fr
- Adresse n°2 : direction.generale@ville-pointeapitre.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
