Assistante du Cabinet du Maire (h/f) - Noisy-le-Grand
Référence : O093260601002084
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Noisy-le-Grand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de Cabinet, vos missions principales sont l'organisation permanente de la vie professionnelle du cabinet.
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
* Gestion de l'emploi du temps du Directeur du cabinet et de la Directrice de Cabinet Adjointe
* Accueil physique et téléphonique des administrés et élus.
* Gestion du courrier interne et externe pour M. le Maire.
* Organisation des interventions en lien avec les services, les élus et les interlocuteurs de la Ville.
* Suivis du travail quotidien du cabinet.
* Rédaction et mise en forme des courriers, notes ou comptes rendus.
* Classement et archivage
Conditions particulières d'exercice :
Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande du maire et du cabinet.
Profil recherché
Profil et compétences requises :
BAC Pro secrétariat minimum.
BTS assistante de Direction.
Expérience d'une fonction de secrétariat/assistante de direction.
Connaissances :
* Organisation des services municipaux
* Contexte et enjeux de la collectivité
* Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Compétences techniques ou savoir-faire :
* Maîtrise de l'outil bureautique et des logiciels Word, Excel, Power Point, internet
* Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative
* Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte rendu
* Gestion des priorités, travail dans l'urgence
* Accueil et communication
* Travail en équipe
* Tableaux de bord et outils de planification et suivi
* Notions d'organisation et de gestion du temps
Aptitudes :
* Rigueur et sens de l'organisation, discernement
* Disponibilité et loyauté
* Capacité à prendre des initiatives, réactivité
* Discrétion professionnelle et confidentialité
* Capacités relationnelles et rédactionnelles
* Sens de l'écoute
* Preuve d'organisation et d'autonomie face aux urgences
Avantages :
* Rémunération statutaire
* Régime indemnitaire
* 13ème mois
* 25 jours de congés annuels
* Catégorie C : 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
* Restaurant municipal
* Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
* Amicale du personnel
* Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville
Qui sommes-nous ?
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
À propos de l'offre
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Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
