Assistante du Cabinet du Maire (h/f) - Noisy-le-Grand
Référence : O093260601002084
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Noisy-le-Grand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de Cabinet, vos missions principales sont l'organisation permanente de la vie professionnelle du cabinet.
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
* Gestion de l'emploi du temps du Directeur du cabinet et de la Directrice de Cabinet Adjointe
* Accueil physique et téléphonique des administrés et élus.
* Gestion du courrier interne et externe pour M. le Maire.
* Organisation des interventions en lien avec les services, les élus et les interlocuteurs de la Ville.
* Suivis du travail quotidien du cabinet.
* Rédaction et mise en forme des courriers, notes ou comptes rendus.
* Classement et archivage
Conditions particulières d'exercice :
Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande du maire et du cabinet.
Profil recherché
Profil et compétences requises :
BAC Pro secrétariat minimum.
BTS assistante de Direction.
Expérience d'une fonction de secrétariat/assistante de direction.
Connaissances :
* Organisation des services municipaux
* Contexte et enjeux de la collectivité
* Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Compétences techniques ou savoir-faire :
* Maîtrise de l'outil bureautique et des logiciels Word, Excel, Power Point, internet
* Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative
* Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte rendu
* Gestion des priorités, travail dans l'urgence
* Accueil et communication
* Travail en équipe
* Tableaux de bord et outils de planification et suivi
* Notions d'organisation et de gestion du temps
Aptitudes :
* Rigueur et sens de l'organisation, discernement
* Disponibilité et loyauté
* Capacité à prendre des initiatives, réactivité
* Discrétion professionnelle et confidentialité
* Capacités relationnelles et rédactionnelles
* Sens de l'écoute
* Preuve d'organisation et d'autonomie face aux urgences
Avantages :
* Rémunération statutaire
* Régime indemnitaire
* 13ème mois
* 25 jours de congés annuels
* Catégorie C : 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
* Restaurant municipal
* Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
* Amicale du personnel
* Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
