Assistant.e d’urbanisme (h/f) - Pantin
Référence : O093260820000962
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pantin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous le pilotage du Responsable du Pôle Urbanisme et Architecture, l’assistant-e d’urbanisme a un double rôle d’instruction de demandes d’urbanisme et d’assistance aux instructeurs.
Il/elle est tout d’abord chargé-e de réaliser, sous la responsabilité du responsable de pôle, l’instruction des demandes de certificat d’urbanisme, ainsi que les réponses aux différentes demandes d’urbanisme formulées par des notaires ou cabinets de géomètres notamment (transmission de permis de construire, de déclaration d’achèvement, de certificats divers,…).
Il/elle est également chargé-e d’assister les instructeurs dans la réalisation des tâches administratives d’instruction des dossiers d’autorisations de droits des sols : enregistrement de dossiers, rédaction de courriers, envoi en préfecture, constitution des dossiers papiers et numériques, mise à jour des tableaux de suivi.
Par ailleurs, et dans le cadre de la continuité du service public, l’assistant-e d’urbanisme sera amené à effectuer des tâches d’accueil physique et téléphonique du public de manière régulière.
Il est à noter que les fonctions seront amenées à évoluer avec la mise en œuvre progressive de la dématérialisation des autorisations d’urbanisme depuis janvier 2026.
Instruction des demandes de certificats d’urbanisme
- Enregistrement des demandes ;
- Instruction des certificats d’urbanisme ;
- Envoi et archivage, lien avec les demandeurs.
Réponse aux demandes de communication de pièces
- Suivi des demandes de pièces, notamment en lien avec les archives ; réalisation de devis ;
- Rédaction et suivi des demandes d’attestations ou de certificats (non recours, non retrait,...)
Assistance des instructeurs pour la gestion administrative des demandes d’autorisation droits des sols (ADS)
- Enregistrement des dossiers ;
- Rédaction des courriers administratifs : accusé de réception, modification délais, consultations extérieures,…
- Suivi et participation à la bonne tenue des dossiers papiers et numériques des ADS (copies et numérisation des différents courriers et échanges) ;
- Suivi des parapheurs et envoi des dossiers en préfecture, gestion de l’archivage des dossiers ;
- Mise à jour des tableaux de suivi des autorisations et du logiciel métier d’instruction le cas échéant ;
- Gestion et suivi des données SITADEL
Missions d’accueil
- Pour des questions de continuité de service public, l’assistant-e d’urbanisme sera régulièrement amené à effectuer des missions d’accueil en cas d’absence de l’agent d’accueil
Profil recherché
• Savoir : Connaissance et pratique des logiciels de traitement de texte et de tableur, compréhension des logiciels métiers et de leur fonctionnement (Oxalis), connaissance et pratique des composantes d’un dossier ADS, maîtrise de la gestion administrative de dossiers
• Savoir-être : Autonomie, Anticipation, sens de l’organisation, rigueur, bon relationnel
• Savoir-faire : Capacité à comprendre le fonctionnement de l’instruction et anticiper les demandes, à s’organiser entre les différentes demandes, connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs circuits, capacité à renseigner les demandes téléphoniques ou mails sur ses sujets.
Expériences professionnelles :
◦ Dans un poste identique ou dans des postes voisins : expérience de 3 à 5 ans minimum sur des postes de gestion administrative, de préférence sur des postes identiques ou similaires (assistance sur des sujets à forte technicité).
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire, Conseiller Métropolitain
Mairie, 84-88 avenue du Général Leclerc
93507 PANTIN CEDEX
Pendant la période estivale, nous vous demandons de postuler par mail:
1) Par l'intermédiaire du site de la ville
2) recrutement@ville-pantin.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé des activités d'urbanisme
