Chargé(e) de gestion administrative (population, assemblées, état civil, élections)
Référence : O074260608001652
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mieussy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + RIFSEEP+ CNAS+ participation employeur Santé et Prévoyance € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueil physique et téléphonique
Gestion de l'état civil, des élections, du recensement à la population
Gestion administrative et réglementaire du cimetière
Assistance du DGS sur l'organisation des assemblées (conseil municipal, conseil d'administration du CCAS, commissions) : préparation des convocations, mise en forme et relecture des projets de délibérations et des PV, transmission au contrôle de légalité, organisation matérielle et logistique des réunions
Assistance du DGS sur l'administration générale et notamment gestion du courrier entrant, sortant, suivi des réponses aux usagers
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o074260608001652-charge-e-gestion-administrative-population-assemblees-etat-civil-elections?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaissance du droit et de la réglementation de l’état civil, du funéraire, des élections et du recensement
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers de l’état civil, du cimetière, des élections et du recensement.
- Pratique de la communication auprès de publics variés, capacité à informer, reformuler et orienter
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Qui sommes-nous ?
La commune de Mieussy est une commune touristique de montagne à caractère rural et agricole. Elle bénéficie d'une forte évolution démographique en partie liée à l'aire d'attraction de Genève . Le plateau de Sommand fait partie de son territoire et compose la station de ski de Praz-de-Lys /Sommand.
À propos de l'offre
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Transmettre lettre de candidature et CV par courrier à l'adresse suivante Monsieur le Maire Place de la mairie 74440 Mieussy our par mail à rh.finances@mairie-mieussy.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
