Coordonnateur de projet évènementiel - MAIRIE DE GRENOBLE

La direction des Affaires culturelles de la ville de Grenoble est composée de six équipements (musée, musée Stendhal, muséum, théâtre, conservatoire, bibliothèque) et de trois services centraux (événementiel, administration générale et développement culturel et artistique).
La Direction accompagne 140 opérateurs culturels et assure le suivi des établissements en gestion déléguée.
Le service événementiel de la Ville, rattaché à la Direction des Affaires Culturelles (DAC), conçoit et met en œuvre des manifestations et animations destinées au grand public principalement sur l’espace public (Fête des Tuiles, Cabaret Frappé, Eté oh! Parc, Printemps du livre – résidences d’auteur, Marché de Noël, thés dansants, etc.), et organise des événements institutionnels (14 juillet, vœux aux habitants…).
Le service apporte également un appui aux autres directions de la Ville dans le cadre de la mise en œuvre de leurs événements. Enfin, il pilote le fonctionnement du Palais des sports et de la salle Messiaen qui constituent une unité du service.

En lien avec le / la chargé-e de projet évènementiel et sous l’autorité du / de la chef-fe de service, il/elle assure les missions suivantes :

 1.Appui à la conception de projets événementiels
Aider à la conception et la programmation des évènements, en lien avec les objectifs municipaux
Favoriser les relations et encourager les échanges entre les différents partenaires, internes et externes
Contribuer à la préparation et au suivi des projets en lien direct avec le/la chargé-e de projet
Participer à élaboration des bilans et évaluer les actions à mener, en lien avec les partenaires
Rédiger des notes de synthèse et d’analyse, des communiqués, argumentaires

2.Coordination des évènements
Contribuer à la coordination logistique des manifestations : programmation, suivi des dossiers et relation avec tous les services ville, les prestataires et les partenaires
Contribuer à la coordination logistique des manifestations : programmation artistique, suivi des dossiers et relation avec tous les services ville, les prestataires et les partenaires
Assurer le bon fonctionnement des événements en exploitation sous l’autorité du chef de projet et du / de la responsable technique
Suivi de la communication du projet, en lien avec le service communication

3. Gestion administrative et budgétaire en lien étroit avec le pôle ressources et le/la chargé-e de projet
Suivi budgétaire de l’évènement en lien avec le / la chargé.e de projet qui en assure l’exécution et le pilotage : devis, bons de commandes
Suivi des déclarations sociales liées au projet
Élaboration des actes et documents administratifs nécessaires à l’organisation des évènements, en lien avec le / la chargé-e de projet (délibérations, contrats, conventions, arrêtés)