Coordonnateur de projet évènementiel - MAIRIE DE GRENOBLE
Référence : O038260624000561
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction des Affaires culturelles de la ville de Grenoble est composée de six équipements (musée, musée Stendhal, muséum, théâtre, conservatoire, bibliothèque) et de trois services centraux (événementiel, administration générale et développement culturel et artistique).
La Direction accompagne 140 opérateurs culturels et assure le suivi des établissements en gestion déléguée.
Le service événementiel de la Ville, rattaché à la Direction des Affaires Culturelles (DAC), conçoit et met en œuvre des manifestations et animations destinées au grand public principalement sur l’espace public (Fête des Tuiles, Cabaret Frappé, Eté oh! Parc, Printemps du livre – résidences d’auteur, Marché de Noël, thés dansants, etc.), et organise des événements institutionnels (14 juillet, vœux aux habitants…).
Le service apporte également un appui aux autres directions de la Ville dans le cadre de la mise en œuvre de leurs événements. Enfin, il pilote le fonctionnement du Palais des sports et de la salle Messiaen qui constituent une unité du service.
En lien avec le / la chargé-e de projet évènementiel et sous l’autorité du / de la chef-fe de service, il/elle assure les missions suivantes :
1.Appui à la conception de projets événementiels
Aider à la conception et la programmation des évènements, en lien avec les objectifs municipaux
Favoriser les relations et encourager les échanges entre les différents partenaires, internes et externes
Contribuer à la préparation et au suivi des projets en lien direct avec le/la chargé-e de projet
Participer à élaboration des bilans et évaluer les actions à mener, en lien avec les partenaires
Rédiger des notes de synthèse et d’analyse, des communiqués, argumentaires
2.Coordination des évènements
Contribuer à la coordination logistique des manifestations : programmation, suivi des dossiers et relation avec tous les services ville, les prestataires et les partenaires
Contribuer à la coordination logistique des manifestations : programmation artistique, suivi des dossiers et relation avec tous les services ville, les prestataires et les partenaires
Assurer le bon fonctionnement des événements en exploitation sous l’autorité du chef de projet et du / de la responsable technique
Suivi de la communication du projet, en lien avec le service communication
3. Gestion administrative et budgétaire en lien étroit avec le pôle ressources et le/la chargé-e de projet
Suivi budgétaire de l’évènement en lien avec le / la chargé.e de projet qui en assure l’exécution et le pilotage : devis, bons de commandes
Suivi des déclarations sociales liées au projet
Élaboration des actes et documents administratifs nécessaires à l’organisation des évènements, en lien avec le / la chargé-e de projet (délibérations, contrats, conventions, arrêtés)
Profil recherché
Savoir faire :
Formation en gestion de projet, management de l’événementiel
Expérience significative dans l’organisation et la gestion d’opérations événementielles : expérience en collectivité souhaitée
Bonne expression écrite et orale
Connaissance des outils bureautiques courants (planning suivi mail excel etc)
Savoir être :
Autonomie, réactivité, force de proposition
Sens de l’écoute, du travail en équipe
Rigueur dans l’organisation
Discrétion, devoir de réserve
Qui sommes-nous ?
Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
À propos de l'offre
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Via le site de la Ville de Grenoble : https://recrutement.grenoble.fr/fr/nos-offres/coordonnateur-trice-de-projet-evenementiel-3194
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de production culturelle
