GESTIONNAIRE FINANCIER ET RESSOURCES HUMAINES - Mairie de La Gouesnière
Référence : O035260805000695
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Gouesnière
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale de mairie, le/la chargé(e) de gestion comptable et ressources humaines assure principalement la gestion de la paie, des absences et des carrières ainsi que la bonne exécution et le contrôle des opérations comptables et financières des budgets de la collectivité.
Activités principales
Gestion paie et ressources humaines
- Correspondant(e) CNAS
- Structurer les échéances de la paie et garantir la bonne exécution
- Suivre les données variables du mois en lien avec la DGS
- Gérer le cycle de paie, saisir les données variables (absences, carrières,...), contrôler les cotisations (DSN, mandatement, déclaration des cotisations sociales) dans le respect de la législation sociale.
- Gérer et contrôler les opérations de déclarations sociales (SFT, Rapport social unique,...)
- Contrôler les feuilles d’activités des agents, suivre les relevés d’heures et contrôler l’annualisation des agents
- Traiter les dossiers liés à la carrière et à la rémunération (avancements grade, échelon, GIPA, RIFSEEP, contrats des contractuels, attestations fin de contrats)
- Traiter les absences (enregistrement des arrêts maladies, suivi des IJ et remboursements sofcap,...)
- Être l’interlocuteur privilégié des agents pour les questions relatives aux ressources humaines, en garantissant écoute, confidentialité et équité
- Traiter les demandes de candidatures
Comptabilité
- Assurer l’enregistrement et le suivi des engagements (bon de commande, devis) et le traitement des mandats de fonctionnement et d’investissement (hors marchés publics) : réception, vérification, liquidation.
- Assurer le suivi des régies (recettes ou d’avance) et titres de recettes (émission des titres et des P503) et gérer les retards de paiement)
- Gérer les PES retour et les PES ASAP.
- Réaliser la facturation mensuelle de la cantine et de la garderie
- Réaliser la facturation de la location des salles communales
- Gérer les contrats de maintenance
- Déclarer la TVA trimestrielle
Finances
- Participer à l’établissement du budget primitif
- Élaborer les tableaux de bords de suivi de certaines activités (service périscolaire, coût école maternelle/élémentaire, fournitures scolaires, coût d’exploitation des bâtiments,...)
- Alerter en cas de dépassement de crédit ou autres anomalies
Activités secondaires
- Participer aux réunion de service de la secrétaire générale de mairie
- En son absence, assurer le remplacement de la secrétaire générale de mairie sur les affaires courantes
- Venir en renfort de l’équipe en fonction des besoins du service sur certaines missions (accueil, ...)
Profil recherché
Qualités et aptitudes attendues
- Bonnes aptitudes relationnelles, autonomie et prises d’initiatives, réactivité , gestions simultanée de plusieurs dossiers
- Priorisation des dossiers
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur et organisation
- Savoir rendre des comptes, communiquer, travailler en équipe
- Respectueux des droits et des devoirs des agents de la FPT
Compétences principales
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels liés à l’activité de l’agent
- Maitrise du statut de la fonction publique
- Maitrise de la nomenclature et des règles comptables (M57)
- Statut de l’élu local (indemnité et imposition)
- Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
- Connaissance des différents partenaires (services déconcentrés et sociaux de l’état, services décentralisés gérés par les EPCI...)
- Connaissance de la règlementation des marchés publics serait un plus
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation à déposer sur le site d'emploi territorial ou à adresser à M. le Maire, en Mairie, par mail à dgs@lagouesniere.fr ou par courrier à l'adresse suivante : Mairie - 5 rue Raphaël de Folligné - 35350 LA GOUESNIERE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
