POSTE FESTIVITES / PROTOCOLES - MAIRIE DE LILLERS
Référence : O062261012001070
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lillers
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre des orientations définies par la municipalité, le/la Chargé(e) d’événementiel et d’animation contribue à la
conception, à l’organisation et à la mise en oeuvre des animations et manifestations portées par la Ville.
Il/elle participe au développement d’une politique d’animation de proximité, au plus près des habitants, avec une
attention particulière portée aux différents quartiers de la ville.
À ce titre, il/elle imagine et développe des animations favorisant la convivialité, le lien social, la participation des
habitants et la dynamisation de l’espace public.
Au-delà de cette mission de proximité, il/elle participe à l’organisation des événements municipaux et contribue plus
largement à l’attractivité et au dynamisme de la ville.
- Tenir à jour une cartographie et une base de données précise des salles communales.
- Faire découler du projet de ville et de ses projets concrets, une stratégie de mise à disposition et de location de salles aux associations.
- Définir et faire appliquer les règles de mise à disposition et de location de salles, en lien avec les travaux du COVA.
- Planifier l'occupation des salles et tenir actualisé le planning.
- Contribuer à l'optimisation de l'usage des salles Rédiger des contrats d'occupation des salles.
- Réaliser les états des lieux Facturer l'occupation des salles.
- Elaborer une règle de valorisation financière de la mise à disposition de salles.
- Gérer l'entretien et le petit entretien des salles.
- Recenser les besoins en matériel, produits et mobiliers.
- Organiser l'entretien par l'équipe dédiée.
- Contrôler l'hygiène dans les salles Rédiger les plannings de travail.
- Gérer les absences, arrêt, remplacement du personnel.
- Assurer la planification du petit entretien
- S'assurer avec le département informatique du fonctionnement de la solution informatique concernée (demande de subventions par internet).
- Préparer la délibération d'attribution des subventions
- Contribuer à développer un outil de consolidation de l'ensemble des aides de la mairie par association (mise à disposition de salles, attribution de subventions, production d'outils de communication, aide matérielle et humaine aux événements et activités).
- Collecter et consolider les données issues des différents services de la mairie.
- Définir les objectifs du forum.
- Organiser matériellement le forum en lien avec les services de la mairie concernés (communication, services techniques, animation...)
- Organisation de réceptions à dominante sportive : mise à l’honneur, récompenses sportives, inaugurations.
- Mise en place et suivi du dispositif politique de la Ville sur la thématique sport et loisirs pour tous.
- Veille juridique (normes ERP, règles fédérales…)
Profil recherché
- Connaître la culture, le fonctionnement et la dynamique d'un tissu associatif comme celui de la ville de Lillers.
- Connaître les grands principes de gestion financière, administrative et gouvernance d'une association.
- Connaître le cadre réglementaire régissant les établissements recevant du public (ERP).
- Connaître le fonctionnement administratif, budgétaire et politique des collectivités territoriales.
- Organiser la mise à disposition et la location de salles aux associations, au service du projet de ville.
- Organiser la consolidation de l'ensemble des aides de la mairie aux associations.
- Organiser un forum annuel des associations.
- Gérer le bureau (Planifier et organiser le travail des équipes selon les priorités définies, élaborer et suivre le budget du bureau, élaborer les appels d'offres en relation avec le service commande publique, participer à la gestion des RH.
- Savoir formaliser son plan de travail.
- Savoir organiser le travail d'une équipe intervenant seul dans des salles.
- Savoir repérer et réguler des problèmes et conflits.
- Savoir utiliser des outils informatiques variés (logiciels de gestion, Excel...).
- Savoir faire respecter des règles de sécurité et d'hygiène.
- Organiser le travail de l'équipe.
- Mobiliser l'équipe, la faire évoluer.
- Repérer et réguler les problèmes et conflits.
- Evaluer les agents avec objectivité.
- Posséder une autorité naturelle (gestion de conflits...).
- Etre à l'aise dans les relations.
- Etre rigoureux.
- Etre force de propositions.
- Etre enthousiaste.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Sans réponse de notre part dans un délai de 2 mois, veuillez considérer que votre candidature n'est pas retenue
Merci d'avance -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/01/2027
-
Technicienne / Technicien du spectacle
