Responsable administratif polyvalent (h/f) - MAIRIE D' ALEX
Référence : O074261020000012
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Alex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
REMPLACEMENT CONGE MATERNITE AGENT ACCUEIL MAIRIE
-Accueil du public et secrétariat général :
Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
Gérer les formalités administratives courantes tâches de secrétariat / correspondance administrative
Orienter les demandes d’aides sociales vers le CCAS
Gestion du planning de réservation et gestion des locations des salles communales (salle des fêtes et salle de sports)
Gestion des appartements loués par la commune avec la société chargée de la gestion locative
Traiter les demandes relatives à l’état civil
Mise à jour du site internet de la commune
Gestion financière :
Contrôler les factures réceptionnées et les pièces justificatives
Traiter les titres de recettes dans les délais avec pièces justificatives nécessaires
Vérifier les imputations comptables
Réaliser les liquidations dans les délais réglementaires impartis, sections fonctionnement et investissement
Transmettre l’ensemble des pièces dématérialisées au comptable de la collectivité
Gérer les quittancements des loyers mensuels
Profil recherché
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
Connaître les instances et les processus de décision des collectivités territoriales
Respecter les procédures administratives
Connaître la comptabilité publique
Maîtrise des règles et procédures budgétaires
Maîtriser les techniques rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques, des logiciels métiers
Sens du travail en équipe
Rigueur, discrétion, sociabilité
Obligation de réserve et de confidentialité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 7 mois
lettre de motivation et CV par mail à comptabilite@alex-village.com et mairie74@alex-village.com -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
