Secrétaire de mairie - LES AUXONS
Référence : O025260611001744
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Auxons
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille indiciaire fonction publique € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Secrétariat de mairie en charge des missions Urbanisme – Etats civils – Elections :
- Gestion des affaires courantes
- Réception des dossiers d’urbanisme
- Suivi en lien avec le service ADS et l’adjoint en charge de l’urbanisme
- Arrêtés de travaux – DICT
- Etablissement des actes d’Etat civil
- Organisation et suivi des élections
Urbanisme : Réception des dossiers d'urbanisme et enregistrement, suivi des dossiers en lien avec le service ADS de GBM, gestion des formalités obligatoire (affichage..), suivi des délais d’instruction
Instruire des dossiers simples DP, certificats d’urbanisme Accueil et réponses aux administrés
Suivi des évolutions liées au PLUi
Réalisation des arrêtés de travaux , DICT Réalisation des arrêtés de voirie et autres
Mise en place et suivi de l’adressage sur la base d’adresses nationale
Gestion de la CCID
Etat civil :Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil : mise à jour des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales, changement de nom…),
Délivrance des autorisations funéraires,
Préparation des dossiers de mariage et suivi..., PACS si besoin, duplicata livret de famille.
Elections : Réception des demandes d’inscription pour mise à jour des listes électorales
Préparation des commissions électorales, secrétariat de la commission de contrôle
Organisation des différentes élections en collaboration avec l’Adjoint référent
Profil recherché
SAVOIRS :
▪ Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire/orthographe, vocabulaire professionnel, rédaction administrative)
▪ Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
▪ Maîtrise des domaines particuliers correspondant aux missions de l’agent.
▪ Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, des logiciels applicatifs spécifiques aux missions de l’agent.
▪ Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, des logiciels applicatifs spécifiques aux missions de l’agent.
SAVOIR FAIRE :
▪ Obligation de se consacrer entièrement à ses fonctions.
▪ Obligation de discrétion professionnelle et de respect du secret professionnel.
▪ Obligation de neutralité.
▪ Devoir d’obéissance.
▪ Devoir de moralité.
▪ Devoir de probité :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Maîtriser l’accueil du public (savoir s’adapter à différents interlocuteurs, accueillir le public avec amabilité, savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants…)
- Gérer les situations de stress
- Respecter la confidentialité
- Etre méthodique, savoir gérer et suivre une procédure
SAVOIR ÊTRE :
▪ Sens pratique
▪ Sens du service public
▪ Capacité d’adaptation
▪ Qualités relationnelles
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer votre CV et lettre de motivation à l'attention de M. le maire, par courrier ou par mail : secretaire.generale@lesauxons.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
