Secrétaire en territoire (h/f)- Le Teil - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ARDECHE
Référence : O007260611000880
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Le Teil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de Direction générale Adjointe Infrastructures, Direction des Routes et des Mobilités, Territoire Sud-Est, la secrétaire assure un appui permanent au Responsable de territoire et à l'ensemble du territoire dans la gestion quotidienne de leurs activités. Il/Elle joue un rôle clé dans l'organisation, la communication et le suivi administratif des dossiers, facilitant ainsi la prise de décision et la coordination des actions.
La secrétaire (h/f) assure un appui permanent au Responsable de territoire et à l'ensemble du territoire dans la gestion quotidienne de leurs activités. Il/Elle joue un rôle clé dans l'organisation, la communication et le suivi administratif des dossiers, facilitant ainsi la prise de décision et la coordination des actions.
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Secrétariat du territoire et des secteurs opérationnels :
Accueil | L'accueil physique et téléphonique
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Gestion administrative, assistance aux services | Récupération et/ou dépôt courrier
Gestion phase administrative pour les actes du GDP
Suivi intervention VQ, état routes VH
La frappe et/ou mise en forme du courrier et divers documents
La gestion du fonctionnement général et des moyens généraux
L'assistance à la procédure de passation des marchés publics
La gestion des archives et du classement
Gestion administrative | Instruction et constitution de dossiers
Classement et archivage
Tâches liées à l'activité de la Gestion du Domaine Public :
L'assistance aux procédures d'instruction GDP pouvant comprendre selon les organisations :
\- la réception des demandes et leur transmission,
\- la saisie des dossiers dans le logiciel SIREO,
\- Une préinstruction administrative des dossiers.
Contraintes du poste :
Le poste est soumis à des contraintes d'amplitude horaires 8h30 - 17h00 (ouverture des bureaux) à gérer sur l'ensemble du bureau administratif
Petits déplacements réguliers autour du site du territoire notamment pour la gestion du courrier.
Profil recherché
| Connaissances générales du fonctionnement administratif d'une collectivité publique
| Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe
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Savoir-faire | Techniques de secrétariat et rédactionnelles, prise de note
| Utilisation de l'outil informatique
| utilisation des suites bureautiques.
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Savoir-être | Organisation, rigueur, et méthode dans l'approche du travail
| Réactivité, disponibilité
| Sens de la communication et du travail en équipe (binôme)
| Capacités d'adaptation
| Gestion des priorités
| Discrétion professionnelle et réserve
À propos de l'offre
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Pour candidater :
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation avant le 11 juillet 2026.
Pour tout renseignement : 04.75.66.77.95
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 11/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
