Secrétaire en territoire (h/f)- Le Teil - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ARDECHE

Référence : O007260611000880

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Le Teil
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 11/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de Direction générale Adjointe Infrastructures, Direction des Routes et des Mobilités, Territoire Sud-Est, la secrétaire assure un appui permanent au Responsable de territoire et à l'ensemble du territoire dans la gestion quotidienne de leurs activités. Il/Elle joue un rôle clé dans l'organisation, la communication et le suivi administratif des dossiers, facilitant ainsi la prise de décision et la coordination des actions.

La secrétaire (h/f) assure un appui permanent au Responsable de territoire et à l'ensemble du territoire dans la gestion quotidienne de leurs activités. Il/Elle joue un rôle clé dans l'organisation, la communication et le suivi administratif des dossiers, facilitant ainsi la prise de décision et la coordination des actions.
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Secrétariat du territoire et des secteurs opérationnels :



Accueil | L'accueil physique et téléphonique
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Gestion administrative, assistance aux services | Récupération et/ou dépôt courrier
Gestion phase administrative pour les actes du GDP
Suivi intervention VQ, état routes VH
La frappe et/ou mise en forme du courrier et divers documents
La gestion du fonctionnement général et des moyens généraux
L'assistance à la procédure de passation des marchés publics
La gestion des archives et du classement 
Gestion administrative | Instruction et constitution de dossiers
Classement et archivage

 

Tâches liées à l'activité de la Gestion du Domaine Public :

L'assistance aux procédures d'instruction GDP pouvant comprendre selon les organisations :
\- la réception des demandes et leur transmission,
\- la saisie des dossiers dans le logiciel SIREO,
\- Une préinstruction administrative des dossiers.

 

Contraintes du poste : 

Le poste est soumis à des contraintes d'amplitude horaires 8h30 - 17h00 (ouverture des bureaux) à gérer sur l'ensemble du bureau administratif 

Petits déplacements réguliers autour du site du territoire notamment pour la gestion du courrier.

Profil recherché

  | Connaissances générales du fonctionnement administratif d'une collectivité publique
  | Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe
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Savoir-faire | Techniques de secrétariat et rédactionnelles, prise de note
  | Utilisation de l'outil informatique
  | utilisation des suites bureautiques.
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Savoir-être  | Organisation, rigueur, et méthode dans l'approche du travail
  | Réactivité, disponibilité 
  | Sens de la communication et du travail en équipe (binôme)
  | Capacités d'adaptation
  | Gestion des priorités
  | Discrétion professionnelle et réserve

 

Qui sommes-nous ?

Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.

Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Pour candidater : 

    Merci d'envoyer CV et lettre de motivation avant le 11 juillet 2026.

    Pour tout renseignement : 04.75.66.77.95

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 11/07/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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