Secrétaire général adjoint d'établissement culturel (F/H) - Institut français d'Allemagne - Antenne d...
Référence : MAE_8a88c2b0-5ab0-4d81-af09-96e095f19b0d
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Institut français - Berlin, Kurfürstendamm 211, 10719 Berlin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Sous l'autorité du directeur délégué de l'antenne et de la secrétaire générale fédérale de l'Institut français d'Allemagne (IFA), vous organisez le fonctionnement et la gestion budgétaire, administrative, financière, RH, logistique, immobilière de l'antenne de l’IFA à Berlin, établissement à autonomie financière (EAF) qui ne dispose pas de la personnalité juridique.
Vous assurez la régie d'avance et de recettes pour l'antenne et œuvrez au développement de l'activité.
Activité principale
Sous l’autorité du directeur délégué et dans le cadre fixé par la direction fédérale du SCAC/IFA, vos missions sont les suivantes :
- Assurer la gestion budgétaire, comptable et matérielle de l’établissement ;
- Préparer la proposition de budget, les décisions modificatives, assurer le suivi de son exécution ainsi que le contrôle de gestion ;
- Assurer la régie d'avance et de recettes de l’Institut ;
- Assurer en lien avec le SG fédéral la gestion des ressources humaines (une vingtaine d'agents de droit local, VI, stagiaires), la supervision des plannings des personnels, tenue des entretiens annuels d’évaluation, gestion des congés et absences ;
- Suivi de la gestion du bâtiment (4 000m2), suivi des travaux (gros œuvre et maintenance : devis, négociations, recherche de prestataires), gestion de la sécurité des biens et des publics (gardiennage, alarme) ;
- Gérer les relations avec les 12 locataires (rédaction et suivi des dossiers CIME) et les partenaires de l’établissement ;
- Encadrer l’activité des services de l’Institut (cours, examens, médiathèque, culturel, services généraux…) et assurer leur développement (mise en place de la politique tarifaire, du calendrier des cours, aménagement des locaux…).
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique
Compétences attendues
Connaissance- Achats et marchés publics - Pratique
- Contrôle de gestion - Maîtrise
- Droit/Réglementation - Pratique
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise
- Gestion budgétaire et comptable - Maîtrise
- Gestion des ressources humaines - Maîtrise
- Logistique - Maîtrise
- Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Maîtrise
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
- Animer une équipe - Expert
- Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise
- Dialoguer avec les représentants du personnel - Maîtrise
- Elaborer un budget - Maîtrise
- Gérer un conflit - Maîtrise
- Négocier - Pratique
- Organiser une activité - Expert
- Aisance relationnelle - Expert
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Etre rigoureux - Maîtrise
- Faculté d'adaptation - Maîtrise
- Sens de l'organisation - Maîtrise
- Bureautique - Expert
- CROCUS - Pratique
- ELAP FINANCE - Maîtrise
Langues
- Allemand Avancé ou indépendant
- Anglais Avancé ou indépendant
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Institut français d'Allemagne - antenne de Berlin
Poste de travail : 0001000298
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Vacant à partir du 01/09/2027
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Secrétaire général
