Secrétaire général adjoint d'établissement culturel (F/H) - Institut français d'Italie - Antenne de N...

Description synthétique du poste

Sous l’autorité du Consul général également Directeur délégué d'établissement culturel à Naples, vous organisez le fonctionnement, la gestion des ressources humaines (RH) et financière d'un institut culturel, établissement à autonomie financière (EAF).

Activité principale

En lien avec le secrétaire général de l’Institut français d’Italie (IFI) basé au siège à Rome, vos missions principales sont les suivantes :

1/ Gestion financière et budgétaire :

- préparer le budget prévisionnel de l’antenne et assurer le suivi et l’analyse de son exécution, élaborer les budgets rectificatifs, mettre en place des outils d'optimisation de gestion, analyser les comptes budgétaires et suivre les tableaux de bord ;
- suivre le contrôle interne financier (CIF) et veiller au respect des règles de la commande publique en relation avec le secrétariat général de l'IFI et l’agence comptable à Rome ;
- contribuer, en lien avec le directeur délégué et le siège à Rome, au développement des recettes de l’établissement et de nouvelles sources de financements : appels à projets, location de salle, mécénat et sponsoring, etc...

Vous êtes également régisseur d'avances et de recettes.

2/ Gestion RH et encadrement :

- coordonner le processus de recrutement des personnels en lien avec le secrétariat général de l’IFI, suivre et veiller à la bonne application de la législation locale du travail ;
- seconder le directeur délégué pour coordonner le travail des personnels (ADL) et assurer le bon
fonctionnement général de l’établissement ;
- mettre en place un plan de formation en lien avec le secrétariat général, gérer les plannings et congés ;
- assurer, en lien étroit avec le secrétariat général de l’IFI, un dialogue social ré...