Secrétaire général d'établissement culturel (F/H) - Institut français en Haïti - Port-au-Prince
Référence : MAE_aa71f893-73a4-42db-b5e1-2dd3bfb0ae35
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Institut français en Haïti à Port-au-Prince
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Sous l’autorité du conseiller de coopération et d’action culturelle (COCAC), directeur de l’Institut français en Haïti (IFH), et du directeur délégué,vous organisez le fonctionnement et la gestion financière de l’IFH à Port-au-Prince, établissement sans personnalité juridique et à autonomie financière (EAF).
Nota : du fait de la situation sécuritaire à Port-au-Prince, le poste est placé en format « essentiel » depuis mai 2022. Depuis lors et jusqu’à nouvel ordre, les postes de directeur délégué, de directeur des cours, et d’attachés de coopération sont suspendus. Vos missions en qualité de secrétaire général en sont de fait fortement affectées durant le temps que durera cette situation.
Activité principale
Vous êtes chargé de :
1/ la gestion financière et budgétaire :
-préparation, suivi du budget, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires, suivi des tableaux de bord ;
-saisie sur l’application Elap Finance des demandes de paiement (DP) et titres de recettes (TR) ;
-interface avec DDC/RES pour le contrôle de gestion et le rapport d’activités ;
-suivi du Contrôle interne budgétaire et comptable (CIBC) avec le directeur et l’agent comptable, le SG étant membre du comité de gouvernance ;
-interface avec le ministère (DGM/DDC/RES, tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d’activités ;
-gestion et suivi des crédits du SCAC attribués à l’IFH.
2/ la gestion des ressources humaines :
-dialogue social, coordination, encadrement, recrutement, rédaction des contrats, suivi et application de la législation locale du travail, suivi de l’organigramme fonctionnel (ADL, expatriés) ;
-mise en place de formations, gestion des plannings et des congés, relations avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux, gestion des conflits ;
-gestion logistique, matérielle et immobilière :
-gestion administrative :
-pilotage de la logistique administrative et juridique de l’Institut (coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation et rédaction de contrats avec les artistes, gestion des accueils des artistes en tournée, contacts...
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique.
Compétences attendues
Connaissance- Achats et marchés publics - Maîtrise
- Contrôle de gestion - Maîtrise
- Droit/Réglementation - Pratique
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Pratique
- Gestion budgétaire et comptable - Expert
- Gestion des ressources humaines - Expert
- Logistique - Expert
- Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Expert
- Animer une équipe - Expert
- Anticiper un risque, une évolution - Expert
- Dialoguer avec les représentants du personnel - Maîtrise
- Elaborer un budget - Expert
- Gérer un conflit - Expert
- Négocier - Expert
- Organiser une activité - Expert
- Aisance relationnelle - Expert
- Aptitude à l'écoute - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Bureautique - Expert
- CROCUS - Pratique
- ELAP FINANCE - Expert
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Institut français d'Haïti à Port-au-Prince
Poste de travail : 0001014917
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Vacant à partir du 01/09/2027
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Secrétaire général
