Un(e) Chef(fe) du protocole - MAIRIE DE BETHUNE
Référence : O062261016001305
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Béthune
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer l'organisation, la planification et la coordination aussi bien sur le plan technique, réglementaire et administratif des manifestations officielles et publiques de la collectivité et en assurer le bon déroulement
Assurer le bon déroulement des manifestations officielles et publiques :
Les vœux protocolaires
Les cérémonies de remise de médailles de la Ville, de médailles du travail, de la famille et des retraités, de remise des legs grenier...
Les cérémonies patriotiques inscrites au Journal Officiel, en collaboration avec la Préfecture, les associations d'Anciens Combattants, le Comité d'Entente, l'Harmonie Municipale
Les événements commémorant des dates anniversaires ou cérémonies de Légion d'Honneur...
Planifier l'accueil de délégations étrangères ou de visites et les manifestations extérieures à la collectivité ou à l'Hôtel de Ville
Organiser et coordonner les manifestations initiées par les services municipaux
Promouvoir l'image de la Ville auprès d'interlocuteurs extérieurs lors de manifestations
Organiser, planifier et gérer les manifestations :
Encadrer une équipe
Réceptionner les fiches de demande de protocole transmises par les services municipaux et en assurer le suivi, en lien avec les services à mobiliser
Organiser et assurer la transmission du planning des agents opérationnels du service Protocole (cérémonies, demandes des services municipaux, demandes émanant du Cabinet du Maire...)
Concevoir et gérer le fichier protocole
Prévoir l'aménagement des salles de réception et l'organisation des repas protocolaires selon les règles de savoir-vivre
Gérer les outils de relations publiques et de protocole : drapeaux, sonorisation, diffusion d'images...
Veiller au pavoisement des édifices publics
Recenser les besoins concernant le service Protocole auprès de la Directrice de la Communication et du Protocole (commandes, actes administratifs, courriers...)
Réaliser le transport des personnalités
Profil recherché
SAVOIR
Connaître impérativement les règles protocolaires
Avoir des connaissances générales en matière d'organisation et de fonctionnement des collectivités territoriales
Connaître l'organisation de la collectivité et son environnement
Avoir des bases en matière d'exécution budgétaire
Connaître les procédures d'achat public
Connaître le décret n°89-655 du 13/09/89 relatif aux cérémonies publiques, préséances, honneurs civils et militaires
Démontrer des capacités d'organisation, d'adaptation et de gestion du temps
Savoir s'adapter aux situations d'urgence
Savoir collecter et organiser des informations et les présenter sous forme de document de synthèse
SAVOIR FAIRE
Être force de propositions pour l'amélioration des événements protocolaires
Accueillir le public
Assurer l'organisation protocolaire des réceptions et cérémonies (accueil des personnalités, prise de parole, réceptions, buffets...)
Appuyer les services municipaux en matière de protocole pour l'organisation de manifestations
Maîtriser parfaitement les usages protocolaires
Avoir des compétences en communication, organisation, logistique pour organiser et coordonner des événements
Savoir Faire complémentaire
Management
Organiser le travail des équipes
Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
Repérer et réguler les problèmes et conflits
Motiver et faire évoluer son équipe
Evaluer les agents
SAVOIR ETRE
Faire preuve d'aisance relationnelle
Faire preuve de discrétion
Respecter la confidentialité
Faire preuve de diplomatie
Être rigoureux
Être organisé
Être disponible
Être capable de s'adapter à différentes situations
Savoir prendre des initiatives
Apprécier le travail en équipe et savoir travailler en transversalité
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Travail alternant bureau et extérieur
Travail annualisé
Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service
Grande disponibilité (soirées, week-ends, jours fériés en fonction des besoins)
Contacts réguliers avec le public interne et externe à la Mairie
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Déplacements fréquents (permis B)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Envoyez votre candidature (lettre de motivation + CV) :
- par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune, 6 place du 4 septembre 62400 BETHUNE
- en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.bethune.fr) via l'application B-CLIC (mes démarches)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 23/11/2026
-
Chargée / Chargé d'animation auprès des publics
