Agent de gestion administrative (F/H) - DEPARTEMENT DES DEUX SEVRES
Référence : O079260610001651
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Niort
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.
Acteur de proximité au coeur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire.
Placé(e) sous la responsabilité du chef de service retour à l'emploi et accompagnement social, vous serez notamment en charge de :
* Préparer des réunions / commissions (préparer le fonds de dossier)
* Gérer et traiter des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi...)
* Assurer la gestion de l'information, classement et archivage de documents
* Assurer la fonction d'administrateur et référent logiciel Iodas web (paramétrage du logiciel, gestion des tiers, collaboration avec la DSI pour l'élaboration des requêtes BO)
* Rédiger tous types d'écrits : courriers, courriels, notes, comptes-rendus...
* Mettre à jour les outils de gestion/pilotage (tableaux de bord, statistiques...)
* Gérer le planning prévisionnel des congés de l'ensemble du service
* Garantir la transmission des informations relatives à la gestion des ressources humaines pour traitement
Profil recherché
Vous disposez de préférence d'une bonne connaissance de l'environnement territorial. Vous maitrisez les techniques d'accueil physique et téléphonique ainsi que les procédures administratives. Vous savez utiliser les logiciels bureautiques et métiers.
Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse. Vous savez travailler en transversalité, en équipe et/ou en partenariat. Vous êtes en mesure de planifier, analyser, contrôler et suivre votre activité ainsi qu'anticiper et respecter les délais. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles. Autonome, vous vous démarquez par votre rigueur et votre organisation. Vous savez faire preuve de réactivité et de disponibilité.
Conditions liées au poste :
- Poste ouvert à temps complet, à pourvoir par voie statutaire ou CDD
- Cycle de travail de 39 heures par semaine ouvrant droit à 25 congés annuels et 23 RTT par an
- Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
- Date limite de dépôt de candidatures : 11/07/2026
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur BAROT Hervé - Directeur du retour à l'emploi et de la cohésion sociale - herve.barot@deux-sevres.fr
En rejoignant le Département, vous intégrez :
- Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble ! Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes
- Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action
Nos atouts :
- Une organisation de travail souple et propice à l'équilibre personnel et professionnel, dans un cadre de vie agréable, au vert et à proximité de l'océan
- De réelles perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets
Le Département s'engage dans une politique d'accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
